LINEA DE PUNTOS

Conservación, acrecentamiento y difusión

La Subdirección General de Archivos se encarga de la conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, archivos y colecciones de interés de la Comunidad de Madrid, que no sean de titularidad estatal, así como de los archivos de titularidad estatal cuya gestión haya sido transferida. Está adscrita a la Dirección General de Patrimonio Cultural de la Consejería de Cultura, Turismo y Deportes.

LINEA DE PUNTOS

Funciones

  • Tratamiento integral de todos los documentos de la Comunidad de Madrid.
  • Creación, modificación y/o supresión de los Servicios Delegados de Archivos en las Consejerías, órganos de gestión sin personalidad jurídica, Organismos Autónomos, empresas y entes públicos, así como su supervisión y coordinación.
  • Gestión de los servicios de archivo electrónico y de los repositorios de documentos electrónicos de la Administración de la Comunidad de Madrid en colaboración con la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
  • Formación de los profesionales y usuarios y difusión de las actividades en materia de archivos de la Comunidad de Madrid, a través de la realización de visitas y prácticas e impartición de cursos en los centros de archivo y de la edición de publicaciones y folletos informativos.
  • Elaboración de normativa específica de archivos en el ámbito de la Comunidad de Madrid.

Áreas de trabajo

UNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN ARCHIVÍSTICA

Unidad Técnica de Planificación y Programación Archivística
Unidad de Difusión y Divulgación

  • Define las líneas de actuación en política archivística (planes estratégicos).
  • Coordina las diferentes unidades.
  • Responsable de la Unidad de Gestión Económico – Administrativa y de Formación, que:
    1. Realiza la tramitación y seguimiento de los procedimientos económicos.
    2. Se encarga de la realización y mantenimiento del inventario de los bienes muebles de la Subdirección General de Archivos y sus centros de archivo dependientes.
    3. Coordina la elaboración de los anteproyectos de presupuestos.
    4. Gestiona el personal.
    5. Coordina las propuestas de formación.
    6. Controla la formación del personal.
  • Responsable de la Unidad de Difusión y Divulgación, que:
    1. Está encargada de hacer llegar los archivos y los documentos a la población de todas las edades.
    2. Prepara muestras de documentos y otros eventos culturales.
    3. Realiza de diversas actividades educativas que se desarrollan en un marco de colaboración entre las escuelas, institutos y universidades de la Región.
    4. También, tiene como objetivo llegar al mundo de los profesionales, tanto de España como del extranjero, a través de publicaciones, intercambios, etc.
+INFO:
UNIDAD DE GESTIÓN ECONÓMICO – ADMINISTRATIVA Y DE FORMACIÓN
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(+34) 91 720 89 89
UNIDAD DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN
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(+34) 91 720 89 68
UNIDAD DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS
Unidad de Inspeccion de Archivos
  • Planificación de las actuaciones relacionadas con la gestión de los documentos generados por la Administración de la Comunidad de Madrid.
  • Ejecución de los proyectos para la realización de estas actuaciones.
  • Supervisión y coordinación de los Servicios Delegados de Archivos en las Consejerías, órganos de gestión sin personalidad jurídica, Organismos Autónomos, empresas y entes públicos.
  • Realiza la inspección superior del funcionamiento técnico de los archivos y canaliza las peticiones de apoyo técnico que los archivos del sistema le formulen.
  • Mediante el Servicio de Acceso y Valoración de Documentos, se ocupa de coordinar las tareas de identificación y valoración de los documentos que genera la administración para determinar su régimen de acceso y todo lo referido al expurgo de documentos.
+INFO:
UNIDAD DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS
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(+34) 91 720 89 73
SERVICIO DE ACCESO Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS
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(+34) 91 720 89 47
UNIDAD DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Unidad de Protección y Promoción del Patrimonio Documental
  • Gestión de las incorporaciones de documentos y fondos documentales que se realizan por ingreso extraordinario.
  • Ayuda técnica y económica a los ayuntamientos de la Región y a las entidades privadas.
  • Colaboración con la Subdirección General de Protección y Conservación de la Dirección General de Patrimonio Cultural en la incoación de expedientes de Protección del Patrimonio Documental Madrileño.
  • Confección del Censo de Patrimonio Documental, del Directorio de Archivos y de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid.
+INFO:
UNIDAD DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
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(+34) 91 720 89 93
SECCIÓN DEL CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y DIRECTORIO DE ARCHIVOS
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(+34) 91 720 88 72
UNIDAD DE NORMATIVA Y CALIDAD DE LOS SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS
Unidad de Normativa y Calidad de los Sistemas Archivísticos
  • Interlocución con la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Interlocución con la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
  • Participación en los proyectos de Administración Electrónica, Calidad de los Servicios y Atención al Ciudadano.
  • Elaboración de normas técnicas.
  • Realización de actuaciones de mejora de la calidad de los servicios y la gestión de usuarios y equipos en relación con las tecnologías de la información y la comunicación.
+INFO:
UNIDAD DE NORMATIVA Y CALIDAD DE LOS SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS
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(+34) 91 720 88 45

icono pdf Organigrama y responsables de la Subdirección General de Archivos