LINEA DE PUNTOS

Conservación, acrecentamiento y difusión

La Subdirección General de Archivos y Gestión Documental se encarga de la conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, archivos y colecciones de interés de la Comunidad de Madrid, que no sean de titularidad estatal, así como de los archivos de titularidad estatal cuya gestión haya sido transferida. Está adscrita a la Dirección General de Patrimonio Cultural de la Consejería de Cultura y Turismo.

LINEA DE PUNTOS

Funciones

  • Dirección y coordinación del ejercicio de las competencias de la administración relativas al Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, de conformidad con lo previsto en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid.
  • Ejercicio de las competencias de la Comunidad de Madrid previstas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, relativas la defensa, conservación, acrecentamiento, difusión y uso adecuado del patrimonio documental, tanto en soportes tradicionales como electrónicos, archivos y colecciones de naturaleza análoga de interés de la Comunidad de Madrid y los archivos de titularidad estatal cuya gestión haya sido transferida.
  • Gestión del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid.
  • Gestión de los servicios de archivo electrónico y de los repositorios de documentos y expedientes electrónicos de la administración de la Comunidad de Madrid, así como la administración, gestión y establecimiento de los requisitos funcionales y medidas organizativas del sistema informático corporativo de la Comunidad de Madrid de gestión de documentos y archivos, en colaboración con la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
  • Política archivística y de gestión documental, así como la coordinación, dirección técnica y elaboración de normativa específica sobre todas las fases de archivo y sobre la producción y gestión de los documentos, incluidos aquellos en soporte electrónico, respecto al Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid, así como el impulso de los archivos autonómicos para la mejora de la gestión de la administración y del servicio a la investigación histórica y científica.
  • Elaboración de la propuesta de anteproyecto de presupuesto para el programa 332A (Archivos y Patrimonio Documental) de los Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid.
  • Creación, modificación y supresión de los Servicios Delegados de Archivo en la Administración de la Comunidad de Madrid y sus organismos y empresas vinculadas o dependientes.
  • Tratamiento integral de todos los documentos de la Comunidad de Madrid.
  • Formación de los profesionales y usuarios y difusión de las actividades en materia de archivos de la Comunidad de Madrid, a través de la realización de visitas y prácticas e impartición de cursos en los centros de archivo y de la edición de publicaciones y folletos informativos.
  • Elaboración de normativa específica de archivos en el ámbito de la Comunidad de Madrid.

Áreas de trabajo

UNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN ARCHIVÍSTICA

Unidad Técnica de Planificación y Programación Archivística
Unidad de Difusión y Divulgación

  • Define las líneas de actuación en política archivística (planes estratégicos).
  • Coordina las diferentes unidades.
  • Responsable de la Unidad de Gestión Económico – Administrativa y de Formación, que:
    1. Realiza la tramitación y seguimiento de los procedimientos económicos.
    2. Se encarga de la realización y mantenimiento del inventario de los bienes muebles de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y sus centros de archivo dependientes.
    3. Coordina la elaboración de los anteproyectos de presupuestos.
    4. Gestiona el personal.
    5. Coordina las propuestas de formación.
    6. Controla la formación del personal.
  • Responsable de la Unidad de Difusión y Divulgación, que:
    1. Está encargada de hacer llegar los archivos y los documentos a la población de todas las edades.
    2. Prepara muestras de documentos y otros eventos culturales.
    3. Realiza de diversas actividades educativas que se desarrollan en un marco de colaboración entre las escuelas, institutos y universidades de la Región.
    4. También, tiene como objetivo llegar al mundo de los profesionales, tanto de España como del extranjero, a través de publicaciones, intercambios, etc.
+INFO:
UNIDAD DE GESTIÓN ECONÓMICO – ADMINISTRATIVA Y DE FORMACIÓN
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(+34) 91 720 89 89
UNIDAD DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN
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(+34) 91 720 89 68
UNIDAD DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS
Unidad de Inspeccion de Archivos
  • Planificación de las actuaciones relacionadas con la gestión de los documentos generados por la Administración de la Comunidad de Madrid.
  • Ejecución de los proyectos para la realización de estas actuaciones.
  • Supervisión y coordinación de los Servicios Delegados de Archivo en las Consejerías, órganos de gestión sin personalidad jurídica, Organismos Autónomos, empresas y entes públicos.
  • Realiza la inspección superior del funcionamiento técnico de los archivos y canaliza las peticiones de apoyo técnico que los archivos del sistema le formulen.
  • Mediante el Servicio de Acceso y Valoración de Documentos, se ocupa de coordinar las tareas de identificación y valoración de los documentos que genera la administración para determinar su régimen de acceso y todo lo referido al expurgo de documentos.
+INFO:
UNIDAD DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS
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(+34) 91 720 89 73
SERVICIO DE ACCESO Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS
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(+34) 91 720 89 47
UNIDAD DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Unidad de Protección y Promoción del Patrimonio Documental
  • Gestión de las incorporaciones de documentos y fondos documentales que se realizan por ingreso extraordinario.
  • Ayuda técnica y económica a los ayuntamientos de la Región y a las entidades privadas.
  • Colaboración con la Subdirección General de Protección y Conservación de la Dirección General de Patrimonio Cultural en la incoación de expedientes de Protección del Patrimonio Documental Madrileño.
  • Confección del Censo de Patrimonio Documental, del Directorio de Archivos y de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid.
+INFO:
UNIDAD DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
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(+34) 91 720 89 93
SECCIÓN DEL CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y DIRECTORIO DE ARCHIVOS
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(+34) 91 720 88 72
UNIDAD DE NORMATIVA Y CALIDAD DE LOS SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS
Unidad de Normativa y Calidad de los Sistemas Archivísticos
  • Interlocución con la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Interlocución con la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
  • Participación en los proyectos de Administración Electrónica, Calidad de los Servicios y Atención al Ciudadano.
  • Elaboración de normas técnicas.
  • Realización de actuaciones de mejora de la calidad de los servicios y la gestión de usuarios y equipos en relación con las tecnologías de la información y la comunicación.
+INFO:
UNIDAD DE NORMATIVA Y CALIDAD DE LOS SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS
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(+34) 91 720 88 45
UNIDAD DE RESTAURACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
unidad restauracion reproduccion documentos1
unidad restauracion reproduccion documentos2
  • Elaboración de pautas de actuación relacionadas con la conservación y restauración de documentos, así como con su reproducción, en el ámbito de la Comunidad de Madrid y promover la formación de técnicos en la materia en los Subsistemas archivísticos integrados en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.
  • Supervisión y determinación, con la colaboración con la Subdirección General de Protección y Conservación de la Dirección General de Patrimonio Cultural, de las directrices técnicas que habrán de seguir los titulares de los documentos constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño, así como los directores de los archivos o responsables de los documentos a la hora de proceder a la restauración de los mismos.
  • Comprobación, con carácter previo, de la correcta ejecución de cualquier trabajo de restauración sobre documentos que constituyan parte del Patrimonio Documental Madrileño para evitar cualquier tipo perjuicio o daño a los mismos.
  • Asesoramiento técnico y el apoyo puntual, cuando sea necesario, para la restauración de los documentos de las personas o entidades, públicas o privadas, que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño.
  • Diseño, coordinación y ejecución de los planes de microfilmación y digitalización de los Archivos de la Comunidad de Madrid.
  • Responsabilidad sobre el archivo de seguridad analógico y digital.
  • Coordinación y mantenimiento del Taller de Restauración y Encuadernación de Documentos y del Taller de Reproducción de Documentos.
+INFO:
UNIDAD DE RESTAURACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
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(+34) 91 720 88 86

icono pdf Organigrama y responsables de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental