ARCHIVO MUNICIPAL DE GETAFE

Área de identidad

Identificador

ES. 28065. AM

Forma autorizada del nombre

ARCHIVO MUNICIPAL DE GETAFE

Forma(s) paralela(s) de nombre

Otra(s) forma(s) de nombre

Tipo

  • Archivo público
  • Archivo de oficina
  • Archivo central
  • Archivo intermedio
  • Archivo histórico
  • Archivo municipal

Área de contacto

 

Isabel Campos Benito Contacto principal

Tipo

Directora

Dirección

Dirección (calle)

Plaza de la Constitución, 1

Municipio

Getafe

Comunidad autónoma

Madrid

Nombre del país

España

Código postal

28901

Teléfono

91 202 79 24

Fax

91 208 08 53

Correo electrónico

Notas

 

Gloria Arias González

Tipo

Ayudante de Archivo

Dirección

Dirección (calle)

Municipio

Comunidad autónoma

Nombre del país

Código postal

Teléfono

Fax

Correo electrónico

URL

Notas

Área de descripción

Historia

• Fecha de fundación: 01/01/1501
• Fecha de apertura al público: 01/01/1975
A partir del siglo XVI el Archivo Municipal ha estado ubicado dentro de las casas consistoriales. Desde 1775 se tiene noticia de la preocupación del Concejo por su organización, por la existencia de archivero y por su custodia, para lo que "se pondrán tres llaves en el archivo, teniendo una el Alcalde-Presidente, otra el Archivero y la otra el Escribano".
Durante los siglos XIX y XX se constata su presencia dentro de las dependencias municipales, salvo un período en los años de la Guerra Civil y en los últimos años debido a las obras de la nueva casa Consistorial.
En la actualidad el Archivo se encuentra situado en la planta baja del nuevo edificio del ayuntamiento. Las nuevas instalaciones reúnen las condiciones necesarias que exige la custodia, conservación y servicio de los documentos.
Desde 1906 se conservan los inventarios de Archivo de forma ininterrumpida.

Contexto cultural y geográfico

Mandatos/Fuentes de autoridad

Estructura administrativa

• Personal de carácter permanente:
Director: 1
Personal técnico: 1
Personal administrativo: 0
Personal especializado talleres / laboratorio: 0
Personal servicio de documentos: 1
Personal mantenimiento y limpieza: 0
Personal de vigilancia y seguridad: 0
Otro: 0
Total personal: 3

Gestión de documentos y política de ingresos

• Número de ingresos en el año: 0
Por transferencia: 0
En depósito: 0
Por otros conceptos: 0

• Total de ingresos en el año (en metros lineales): 0
Por transferencia: 0
En depósito: 0
Por otros conceptos: 0

• Número de salidas definitivas: 0
Por transferencia: 0
Por eliminación: 0

• Total de salidas en el año (en metros lineales): 0
Por transferencia: 0
Por eliminación: 0

• Crecimiento anual (metros lineales): 0

Edificios

EDIFICIOS INSTALACIONES
• Nº de edificios: 1

• Año de construcción: 01/01/1997
• Año de la última reforma: 01/01/2012
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: SÍ
• Adaptado: NO
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 546
• Superficie total útil de los depósitos: 507 (93%)
• Superficie total útil área de atención al público: 39 (7%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 3.046
• Metros lineales de estantería ocupados: 3.046 (100%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 0 (0%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 0
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 0

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 3.046
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 0
• Estantería móvil total (metros lineales): 3.046

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 1
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 7

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: SÍ
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: SÍ
Termómetros: SÍ
Higrómetros: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: SÍ

Fondo

Año desde: 1543
Año hasta: 2014

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 3.046
• Número de unidades de conservación normalizadas
(cajas / legajos): 23.608
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 1
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: SÍ
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: SÍ
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: SÍ
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: SÍ
DVD: NO

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

1. ÓRGANOS DE GOBIERNO
1.1 AUTORIDADES SUPRAMUNICIPALES
1.2 ALCALDE
1.2.1 Secretaría Alcaldía 1927- 2007
1.2.2 Protocolo 1940-1993
1.2.3 Gabinete de Prensa 1975-2004
1.2.4 Alcalde como delegado gubernativo 1916- 975
1.3. AYUNTAMIENTO PLENO 1815 - 2004
1.4 COMISIÓN MUNICIPAL PERMANENTE 1924 -1985
1.5 COMISIONES INFORMATIVAS
1.5.0 Comisiones 1932 -1970
1.5.1 Comisión Informativa Urbanismo y Obras 1932 - 1997
1.5.2 Comisión Informativa Hacienda 1970 - 1980
1.5.3 Comisión Informativa Area Social 1987 - 1997
1.5.4 Comisión Informativa Régimen Interior 1970 - 1995
1.5.5 Comisión Informativa Hacienda y Patrimonio 1987 - 1995
1.5.6 Comisión Informativa Hacienda, Patrimonio y Régimen Interior 1995 - 1999
1.5.7 Comisión Informativa Promoción Industrial y Empleo 1987 - 1990
1.5.8 Comisión Informativa Desarrollo Económico y Medio Ambiente 1991 - 1995
1.5.9 Comisión Informativa Seguridad 1998 - 1999
1.5.10 Comisión Informativa Medio Ambiente 1995 - 1999
1.5.11 Comisión Informativa Organismo Autónomo de Formación y Empleo 1991 - 1996
1.5.12 Comisión Informativa Urbanismo y Desarrollo Industrial 1998
1.5.13 Comisión Informativa Permanente del Organismo Autónomo de Deportes 1993 - 1995
1.6 COMISIÓN DE GOBIERNO 1985 - 2004
1.7 COMISIÓN GESTORA 1942 - 1949
1.8 JUNTA DE GOBIERNO LOCAL 2004

2. SECRETARÍA
2.1 SECRETARÍA GENERAL
2.1.1 Secretaría y Oficialía Mayor 1887 - 2007
2.1.2 Registro General 1927 - 2006
2.1.3 Contratación 1717 - 2003
2.1.4 Estadística 1771 - 2006
2.1.5 Quintas y milicias 1794 - 1989
2.1.6 Archivo 1906 - 2003
2.1.7 Elecciones 1665 - 1995
2.1.8 Tablón de Anuncios 1982 - 2004
2.1.9 Compras 1994 - 2004
2.2 PERSONAL
2.2.1 Personal 1838 - 2002
2.2.2 Disciplina y Control 1976 - 1994
2.2.3 Asuntos mutuales 1925 - 1991
2.2.4 Selección de Personal 1986 - 1995
2.4.1 Sanitarios Locales 1884 - 1990
2.4.2 Consejo Municipal de Salud 1941 - 1995
2.3 SERVICIOS JURÍDICOS 1934 - 1998
2.4 SANIDAD Y ASISTENCIA SOCIAL
2.4.1 Sanitarios Locales 1884 - 1990
2.4.2 Consejo Municipal de Salud 1941 - 1995
2.4.3 CENTROS SANITARIOS MUNICIPALES
2.4.3.1 Planificación Familiar 1985 - 1990
2.4.3.2 Salud Mental 1978 - 1985
2.4.3.3 Centro Médico de Urgencias 1975 - 1989
2.4.3.4 Atención Trabajadores Municipales 1989 - 1990
2.2.5 Relaciones Laborales 1982 - 1990
2.3 SERVICIOS JURÍDICOS 1934 - 1998
2.4 SANIDAD Y ASISTENCIA SOCIAL
2.4.1 Sanitarios Locales 1884 - 1990
2.4.2 Consejo Municipal de Salud 1941 - 1995
2.4.3 CENTROS SANITARIOS MUNICIPALES
2.4.3.1 Planificación Familiar 1985 - 1990
2.4.3.2 Salud Mental 1978 - 1985
2.4.3.3 Centro Médico de Urgencias 1975 - 1989
2.4.3.4 Atención Trabajadores Municipales 1989 - 1990
2.4.4 Laboratorio 1967 - 1996
2.4.5 Saneamiento y Medio Ambiente 1887 - 1999
2.4.6 Cementerio 1863 - 1986
2.4.7 Servicios Sociales Asistenciales 1900 - 2003
2.4.8 Fundaciones Benéficas administradas por el Ayuntamiento
2.4.9 Centro de la Mujer 1992 - 2003
2.4.10 Centro de Atención Integral a las Drogodependencias ( CAID ) 1997 - 2000
2.4.11 Juventud 1986 - 1991
2.5 OBRAS Y URBANISMO
2.5.1 Planeamiento 1844 - 2001
2.5.2 Obras Municipales 1887 - 2001
2.5.3 Obras Particulares 1887 - 2006
2.5.4 Industrias 1887 - 2006
2.6 PATRIMONIO
2.6.1 Bienes 1543 - 1998
2.6.2 Patrimonio 1809 - 1993
2.7 EDUCACIÓN
2.7.1 Centros Escolares 1981 - 1996
2.7.2 Gabinete Psicopedagógico 1981 - 1996
2.7.3 Junta Municipal de Enseñanza 1891 - 1982
2.7.4 Ayudas Municipales 1986 - 1994
2.7.5 Escuelas Infantiles 1979 - 1999
2.8 CULTURA
2.8.1 Consejo Municipal de Cultura > Organismo Autónomo de Cultura 1981 - 1995
2.8.2 Casa de la Juventud 1982
2.8.3 Biblioteca 1946 - 1965
2.8.6 Actividades Culturales 1972
2.8.7 Festejos 1951 - 1991
2.8.9 Publicaciones 1989 - 2006
2.8.11 Conservatorio 1987
2.9 DEPORTES 1972 - 2002
2.10 SERVICIOS
2.10.1 Pósito 1567 - 1803
2.10.2 Abastos y Mercados> OMIC 1575 - 2003
2.10.3 Matadero 1887 - 1986
2.10.4 Policía Municipal 1855 - 2002
2.10.5 Bomberos 1976 - 1999
2.10.6 Parques y Jardines 1888 - 1985
2.10.7 Tráfico, transportes y Vía Pública 1887 - 1999
2.10.9 Protección Civil 1987 - 1996
2.11 SERVICIOS AGROPECUARIOS
2.11.1 Agricultura 1841 - 1978
2.11.2 Ganadería 1882 - 1978
2.12 ACCIÓN VECINAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 1982 - 1994
2.13 PROMOCIÓN INDUSTRIAL Y EMPLEO
2.13.1 Oficina de Promoción Industrial ( OPI ) 1986 - 1993
2.13.2 Getafe Iniciativas S.A. ( GISA ) 1988 - 1992
2.13.3 Escuela Taller 1986 - 1993
2.13.4 Ventanilla única 1989 - 1992
2.13.5 Organismo Autónomo de Formación y Empleo 1981 - 2002
2.13.6 Agencia Local de Formación y Empleo 2002

3 HACIENDA
3.1 JUNTAS MUNICIPALES 1887 - 1986
3.2 CONTADURÍAS 1622 - 1887
3.3 INTERVENCIÓN
3.3.1 Presupuestos 1906 - 1993
3.3.2 Valores Independientes y Auxiliares del Presupuesto 1930 - 2006
3.3.3 Resultas
3.4 RENTAS Y EXACCIONES
3.4.1 Plus – Valía 1954 - 2002
3.4.2 Contribuciones – IBI 1891 - 2000
3.4.3 Impuesto actividades económicas ( IAE ) 1993 - 1996
3.4.4 Radicación 1842 - 1993
3.4.5 Basura > Ecotasa 1969 - 1994
3.4.6 Cementerio 1961 - 1992
3.4.7 Ocupación Vía Pública 1963 - 1997
3.4.8 Vehículos 1828 - 1995
3.4.9 Matadero 1943 - 1985
3.4.10 Exacciones 1928 - 1992
3.4.11 Alcantarillado 1971 - 1978
3.4.12 Arbitrios 1861 - 1978
3.4.13 Repartimientos 1557 - 1850
3.4.14 Amillaramientos 1862 - 1888
3.4.15 Solares 1912 - 1980
3.4.16 Licencias Fiscales 1979 - 1995
3.4.17 Contribuciones Especiales 1967 - 1981
3.4.18 Catastro 1944 - 1984
3.5 TESORERÍA
3.5.1 Caja 1923 - 2006
3.5.2 Habilitación 1981 - 2006
3.5.3 Recaudación 1985 - 2006
3.5.4 Cuentas bancarias 1990 - 2006

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

• En el archivo:
Guía: SÍ
Folleto informativo: SÍ

Área de acceso

Horario de apertura

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 25
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:00

Condiciones de acceso y requisitos

TIPO DE ACCESO: Libre
Carta de presentación (en el caso de estudiantes)

Accesibilidad

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SI

GEORREFERENCIA: 40°18'20.1"N 3°43'57.3"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
Transporte privado
Metro: Estación Getafe Centro (Línea 12)
Autobús: Línea 441
Cercanías Renfe: Línea C4

WEB
El archivo tiene web: NO
La web permite acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

Área de servicios

Servicios de ayuda para la investigación

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: SÍ
• Número de monografías: 690
• Número de publicaciones seriadas: 26
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 12

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: SÍ
• Consulta de referencias: SÍ
• Consulta de fondos digitalizados: SÍ
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: SÍ

Servicios de reproducción

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: SÍ
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: NO

Áreas públicas

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: SÍ
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: SÍ
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: SI

Área de control

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Fechas de creación, revisión o eliminación

Fecha de creación: 13/01/2012
Fecha de revisión: 02/10/2019

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes


  • CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2018

Notas de mantenimiento

Descriptores

Puntos de acceso

  • Portapapeles

Contacto principal

Plaza de la Constitución, 1
Getafe, Madrid
ES 28901