ARCHIVO CENTRAL DE LA CONSEJERÍA DE CULTURA Y TURISMO

Área de identidad

Identificador

Forma autorizada del nombre

ARCHIVO CENTRAL DE LA CONSEJERÍA DE CULTURA Y TURISMO

Forma(s) paralela(s) de nombre

Otra(s) forma(s) de nombre

Tipo

  • Archivo público
  • Archivo central
  • Archivo regional o central de Comunidad Autónoma
  • Archivo intermedio

Área de contacto

 

Ana Yepes Leira Contacto principal

Tipo

Técnico Superior de Archivos

Dirección

Dirección (calle)

Alcalá, 31 - 4ª planta

Municipio

Madrid

Comunidad autónoma

Madrid

Nombre del país

España

Código postal

28014

Teléfono

91 720 83 51

Fax

URL

Notas

Área de descripción

Historia

• Fecha de fundación: 01/01/1983
• Fecha de apertura al público: 01/01/1983
La evolución de este archivo está ligada a la de las distintas consejerías que han asumido las competencias en materia de cultura principalmente, y en menor medida de turismo y deporte. El archivo cuenta con un archivero delegado de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, servicio que fue establecido cuando el mencionado archivo dependía de Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte y Portavocía del Gobierno. En 2012 las competencias de deporte pasaron a la Consejería Educación, Juventud y Deporte y las de cultura y turismo, a la recién creada Consejería de Empleo, Turismo y Cultura (Decreto 23/2012, de 27 de septiembre, del Presidente de la Comunidad de Madrid, por el que se establece el número y denominación de las Consejerías de la Comunidad de Madrid).
En julio de 2015 se estableció una Oficina de Cultura y Turismo, con dependencia orgánica de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno (Decreto 72/2015, de 7 de julio, del Consejo de Gobierno, por el que se modifica la estructura orgánica de las Consejerías de la Comunidad de Madrid (BOCM nº 160 de 8 de julio) y posteriormente, mediante el Decreto 80/2017, de 25 de septiembre, del Consejo de Gobierno, se dispuso la creación de la Consejería de Cultura, Turismo y Deportes. Tras la última reorganización de las Consejerías, ha cambiado su denominación por la de Consejería de Cultura y Turismo, pasando las competencias de deporte a Vicepresidencia, Consejería de Deportes, Transparencia y Portavocía del Gobierno (Decreto 52/2019, de 19 de agosto).
El Archivo Central de esta consejería custodia alrededor de 840 metros lineales de documentos generados, en el ejercicio de sus competencias en materia de cultura y turismo, por las diferentes unidades y órganos. Las series de mayor interés son todas las que tienen que ver con expedientes de intervención arqueológica, proyectos de obras nuevas y de rehabilitación y restauración de edificios de interés artístico, expedientes de gestión de ferias y exposiciones, subvenciones a instituciones para actividades de promoción cultural... Además, este archivo custodia una interesante colección de documentación de apoyo informativo, que en su momento fue utilizada por diferentes unidades para la gestión de su actividad y que, en algunos casos, puede constituir también un material de interés. En esta documentación destacan:

  • Fotografías de artistas, representaciones, edificios de interés y excavaciones arqueológicas.
  • Dosieres de compañías de teatro, danza, música..., que han participado o han optado a participar en alguno de los espectáculos programados por la Comunidad de Madrid, o que han solicitado alguna subvención.
  • Folletos del departamento de Publicidad (1997 – 2006) relativos a todos los actos y espectáculos programados por la antigua Consejería de Cultura.
  • Vídeos de compañías que han participado o han optado a participar en el Festival de Otoño, y de representaciones en el Real Coliseo de Carlos III de El Escorial.
  • DVDs de programas de televisión relacionados con la llamada “movida madrileña”.

Contexto cultural y geográfico

Mandatos/Fuentes de autoridad

Servicios de préstamo y consulta de documentos.
Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.

Decreto 73/2019, de 27 de agosto, del Consejo de Gobierno, por el que se modifica la estructura orgánica básica de las Consejerías de Comunidad de Madrid. BOCM nº 204 de 28 de agosto de 2019.
Decreto 52/2019, de 19 de agosto, de la Presidencia de la Comunidad de Madrid, por el que se establece el número y denominación de las Consejerías de la Comunidad de Madrid. BOCM nº 197 de 20 de agosto de 2019.
Decreto 121/2017, de 3 de octubre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura, Turismo y Deportes. BOCM nº 236 de 4 de octubre de 2017.
Decreto 80/2017, de 25 de septiembre, del Consejo de Gobierno, por el que se crea la Consejería de Educación e Investigación y la Consejería de Cultura, Turismo y Deportes y se modifican parcialmente las competencias y estructura orgánica de algunas Consejerías de la Comunidad de Madrid. BOCM nº 229 de 26 de septiembre.
Decreto 72/2015, de 7 de julio, del Consejo de Gobierno, por el que se modifica la estructura orgánica de las Consejerías de la Comunidad de Madrid. BOCM nº 160 de 8 de julio
Decreto 25/2015, de 26 de junio, de la Presidenta de la Comunidad de Madrid, por el que se establece el número y denominación de las Consejerías de la Comunidad de Madrid. BOCM nº 150 de 26 de junio.
Decreto 23/2012, de 27 de septiembre, del Presidente de la Comunidad de Madrid, por el que se establece el número y denominación de las Consejerías de la Comunidad de Madrid. BOCM nº 232 de 28 de septiembre.
Decreto 78/2009, de 27 de agosto, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica de la Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte y Portavocía del Gobierno. BOCM nº 215 de 10 de septiembre de 2009.

Estructura administrativa

• Personal de carácter permanente:
Director: 0
Personal técnico: 1
Personal administrativo: 0
Personal especializado talleres /laboratorio: 0
Personal servicio de documentos: 0
Personal mantenimiento y limpieza: 0
Personal de vigilancia y seguridad: 0
Otro: 0
Total personal: 1

Gestión de documentos y política de ingresos

• Número de ingresos en el año: 10
Por transferencia: 10
En depósito: 0
Por otros conceptos: 0

• Total de ingresos en el año (en metros lineales): 36
Por transferencia: 36
En depósito: 0
Por otros conceptos: 0

• Número de salidas definitivas: 1
Por transferencia: 1
Por eliminación: 0

• Total de salidas en el año (metros lineales): 6
Por transferencia: 6
Por eliminación: 0

• Crecimiento anual (metros lineales): 30

Edificios

EDIFICIOS INSTALACIONES
• Nº de edificios: 1

• Año de construcción: 01/01/1943
• Año de la última reforma: 01/01/2002
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 94
• Superficie total útil de los depósitos: 94 (100 %)
• Superficie total útil área de atención al público: 0,00 (0%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0,00 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 885
• Metros lineales de estantería ocupados: 819 (93%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 66 (7%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 0,00
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0,00
• Estantería fijas total (metros lineales): 93

• Estantería móvil ocupada (metros lineales):
• Estantería móvil disponible (metros lineales):
• Estantería móvil total (metros lineales): 792

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 1
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: SÍ
Por gas: NO
Tipo de gas:
• Sistemas de control medioambiental: NO
Termómetros: NO
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Fondo

Año desde: 01/01/1983
Año hasta: 31/12/2018

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 819

• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos): 6.825

• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0

• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: SÍ
Discos ópticos: NO
Discos duros: SÍ
CD: SÍ
DVD: NO

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

• En el archivo:
Guia: NO
Folleto informativo: NO

Área de acceso

Horario de apertura

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana) Número de horas semanales: 25
Hora desde: 9:00
Hora hasta: 14:00

Condiciones de acceso y requisitos

TIPO DE ACCESO: Restringido

Accesibilidad

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°25'07.0"N 3°41'54.2"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:


  • Transporte privado
  • Metro: Estación de Sevilla (línea 2) y Sol (1, 2 y 3)
  • Autobús EMT: líneas 5, 15, 20, 51, 53 y 150
  • Cercanías RENFE: Estación de Sol

WEB
El archivo tiene web: NO

Área de servicios

Servicios de ayuda para la investigación

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: NO
Número de monografías: 0
Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 1

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

Servicios de reproducción

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: NO
Fotocopiadoras: SÍ

Áreas públicas

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Servicio de reproducción de documentos: NO
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Área de control

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Fechas de creación, revisión o eliminación

• Fecha de creación: 12/03/2012
• Fecha de revisión: 29/08/2019

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes


  • CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2018

Notas de mantenimiento

Descriptores

Puntos de acceso

  • Portapapeles

Contacto principal

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ES 28014