ARCHIVO DE LA HERMANDAD DEL REFUGIO

Identity area

Identifier

Authorized form of name

ARCHIVO DE LA HERMANDAD DEL REFUGIO

Parallel form(s) of name

  • SANTA PONTIFICIA Y REAL HERMANDAD DEL REFUGIO Y PIEDAD DE MADRID

Other form(s) of name

Type

  • National
  • Provincial/state
  • Community
  • Religious
  • University
  • Archivo de la Iglesia Católica u otra confesión

Contact area

 

Diego López Primary contact

Type

Hermano responsable del Archivo

Address

Street address

Corredera Baja de San Pablo, 16

Locality

Madrid

Region

Madrid

Country name

Spain

Postal code

28004

Telephone

91 522 00 70

Fax

91 523 27 99

URL

Note

 

Luís Eugenio Redonet de la Vega

Type

Hermano Mayor

Address

Street address

Locality

Region

Country name

Postal code

Telephone

Fax

Email

URL

Note

Description area

History

• Fecha de fundación: 25/01/1618
• Fecha de apertura al público:
La Hermandad del Refugio y Piedad de Madrid se funda en el siglo XVII como una institución integrada por miembros de la nobleza madrileña que se dedicó desde el momento de su fundación a realizar actuaciones en beneficio de los más necesitados y desfavorecidos de la población madrileña.
El archivo de esta institución está integrado por los fondos de la propia Hermandad, Colegio de la Inmaculada Concepción y el Hospital de San Antonio de los Portugueses. Es uno de los archivos más importantes de Madrid en relación con las Hermandades, y posiblemente sea el mejor conservado de todos.
La Comunidad de Madrid inició los trabajos para la digitalización del archivo en el año 2004 y se paralizaron en 2012.

Geographical and cultural context

Mandates/Sources of authority

Administrative structure

• Personal de carácter permanente:
Director: 0
Personal técnico: 0
Personal administrativo: 0
Personal especializado talleres / laboratorio: 0
Personal servicio de documentos: 0
Personal mantenimiento y limpieza: 0
Personal de vigilancia y seguridad: 0
Otro: 2
Total personal: 2

Records management and collecting policies

• Número de ingresos en el año: 0
Por transferencia: 0
En depósito: 0
Por otros conceptos: 0

• Total de ingresos en el año (en metros lineales): 0
Por transferencia: 0
En depósito: 0
Por otros conceptos: 0

• Número de salidas definitivas: 0
Por transferencia: 0
Por eliminación: 0

• Total de salidas en el año (en metros lineales): 0
Por transferencia: 0
Por eliminación: 0

• Crecimiento anual (en metros lineales): 0

Buildings

EDIFICIOS INSTALACIONES

• Nº de edificios: 1

La sala de investigadores sirve también como depósito y área de trabajo. En ella se encuentra la documentación generada por la Institución desde sus orígenes hasta 1927 que es cuando se realiza el inventario. Además hay dos cuartos trasteros de 5 y 10 metros cuadrados respectivamente: en el primero se conserva documentación actual y en el otro cantorales y misales, junto con copias de seguridad. En la planta superior, en un antiguo domicilio, se encuentra la documentación generada entre 1927 y los primeros años del siglo XXI, así como otro fondo perteneciente a otra Fundación llamada "La Matritense".

• Año de construcción: 1885
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: NO
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: NO
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito:NO

• Superficie total del archivo: 90
• Superficie total útil de los depósitos:
• Superficie total útil área de atención al público:
• Superficie total útil para talleres y laboratorios:

• Metros lineales de estantería instalados: 227
• Metros lineales de estantería ocupados: 227 (100%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 0 (0%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 227
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 227

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 0
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 0
• Estantería móvil total (metros lineales): 0

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 28
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: NO
• Instalación de extinción automática de incendios: NO
Por agua NO
Por gas NO
• Sistemas de control medioambiental: NO
Termómetros: NO
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Holdings

Año desde: 01/01/1615
Año hasta: 31/12/2017

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 227
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos):
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: SÍ
CD: SÍ
DVD: SÍ

CUADRO DE CLASIFICACIÓN
1. Hermandad del Refugio
2. Colegio de la Inmaculada Concepción
3. Hospital e Iglesia de San Antonio de los portugueses
4. Colegio de la Purísima Concepción
5. Hospital e Iglesia de San Antonio de los Alemanes

Finding aids, guides and publications

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO
Otros : Existe una base de datos elaborada por un miembro de la hermandad que recoge todas las publicaciones entre 1946 y 2008 que se han realizado sobre la Hermandad del Refugio.

Access area

Opening times

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Mañana). Número de horas semanales: 10
Hora desde: 11:00
Hora hasta: 13:00

Access conditions and requirements

TIPO DE ACCESO: Restringido
Solicitud de permiso al hermano mayor

Accessibility

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: NO

GEORREFERENCIA: 40°25'21.7"N 3°42'12.5"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro: Estación de Callao (líneas 3 y 5)
• Autobús EMT: línea M2

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

Services area

Research services

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: SÍ
Número de monografías:
Número de publicaciones seriadas:
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 1

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: SÍ
• Consulta de referencias: SÍ
• Consulta de fondos digitalizados: SÍ
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

Reproduction services

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

Public areas

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: NO
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Final

Level of detail

Dates of creation, revision and deletion

• Fecha de creación: 30/04/2012
• Fecha de revisión: 26/03/2020

Language(s)

  • Iberian Spanish

Script(s)

Sources


  • CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2018

Maintenance notes

Access points

Access Points

  • Clipboard

Primary contact

Corredera Baja de San Pablo, 16
Madrid, Madrid
ES 28004