ARCHIVO DEL COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE MADRID

Área de identidad

Identificador

Forma autorizada del nombre

ARCHIVO DEL COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE MADRID

Forma(s) paralela(s) de nombre

Otra(s) forma(s) de nombre

Tipo

  • Archivo privado
  • Archivo central
  • Archivo intermedio
  • Archivo histórico

Área de contacto

 

Raúl Renau López Contacto principal

Tipo

Técnico de archivos

Dirección

Dirección (calle)

Santa Engracia, 31 - 4ª planta

Municipio

Madrid

Comunidad autónoma

Madrid

Nombre del país

España

Código postal

28010

Teléfono

91 406 84 42

Fax

91 406 84 48

Correo electrónico

Notas

 

Marta García Garralón

Tipo

Técnica de Archivos

Dirección

Dirección (calle)

Municipio

Comunidad autónoma

Nombre del país

Código postal

Teléfono

Fax

Correo electrónico

URL

Notas

Área de descripción

Historia

• Fecha de fundación: 01/01/1992
• Fecha de apertura al público: 01/01/1992

Con el Real Decreto de 12 de abril de 1898, en pleno régimen de la Restauración borbónica y bajo el gobierno de Práxedes Mateo Sagasta, nacieron los Colegios Provinciales de Farmacéuticos, sobre un modelo de articulación territorial, con sedes radicadas en las principales capitales de provincia. El articulado de la ley exigía la obligatoriedad de inscripción en el Colegio de Farmacéuticos de la provincia para todo aquel farmacéutico que desease ejercer la profesión.

El Colegio Provincial de Farmacéuticos de Madrid nace, por tanto, en 1898, desgajado del antiguo Real Colegio de Boticarios de Madrid, cuyos orígenes se remontan al siglo XVIII. La fecha finisecular marca la división de la representación de los farmacéuticos, dentro del área territorial de Madrid, en dos entidades: por un lado el antiguo Real Colegio de Boticarios, o también denominado Colegio de Farmacéuticos de Madrid, que desde entonces se dedicaría a fines científicos y académicos y, por otro, la nueva corporación, el Colegio Provincial de Farmacéuticos de Madrid –institución que ha dado origen a nuestro Archivo-, centrada en las cuestiones administrativas y profesionales.

La elección de la primera Junta de Gobierno de esta nueva corporación profesional se produjo en septiembre de 1898, dando lugar a un órgano de gobierno formado por un Presidente, un Secretario, un Tesorero, un Contador, y cinco Vocales, todos ellos farmacéuticos experimentados en las diversas especialidades de la Farmacia.

Debido a diversas circunstancias que afectaron al ejercicio de la profesión, la legislación que afectó a los nuevos Colegios Provinciales de Farmacia no se hizo efectiva hasta el año 1916, en que se publicaron los reglamentos interiores de las nuevas corporaciones farmacéuticas. Fue, por tanto, en la segunda década del siglo XX cuando se asentó definitivamente el nuevo modelo de farmacia que hoy opera a nivel institucional, y que creció paralelo a la creación y desarrollo de las nuevas instituciones sanitarias.

El actual Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid es una Corporación de derecho público que agrupa y representa a todos los licenciados en Farmacia que tienen su domicilio profesional único o principal en su ámbito territorial. Cuenta con más de 13.000 colegiados. Sus órganos actuales se articulan sobre la celebración de Asambleas Generales y en la Junta de Gobierno.

El COFM desarrolla una serie de servicios relacionados con el ejercicio profesional de la Farmacia, como la atención técnica sobre medicamentos, la información profesional, la formación especializada de los profesionales, un servicio de consultaría de acceso al mercado laboral, una bolsa de trabajo, la atención jurídica de sus colegiados, así como servicios y actividades relacionados con la cultura, el ocio y el ahorro.

Contexto cultural y geográfico

Mandatos/Fuentes de autoridad

• Estatutos del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid. BOCM núm. 129, de 1 de junio de 2013. Orden 1157/2013, de 30 de abril de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavoz del Gobierno.
• Reglamento de organización y funcionamiento de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid y de su Comisión Permanente de 2015.
• Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid. BOCM núm. 101, de 30 de abril de 1993.
• Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales. BOE núm. 40, de 15 de febrero de 1974.
• Ley 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid. BOCM núm. 167, de 16 de julio de 1997

Estructura administrativa


  • Junta de Gobierno
  • -Dirección General
  • --Secretaría General Técnica
  • ---Adjunta a la Secretaría General Técnica
  • ----Archivo y Registro

Gestión de documentos y política de ingresos

Edificios

EDIFICIOS INSTALACIONES
El archivo está ubicado en el edificio de la sede del Colegio Oficial de Farmacéuticos en la calle Santa Engracia, 31. Además, cuenta con otro espacio de depósito fuera de la sede colegial, así como con un servicio de custodia externa para otra parte de su documentación.

• Nº de edificios: 1

EDIFICIO
• Año de construcción: 01/01/1954
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: SÍ
• Participa de ambas opciones: NO
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 39
• Superficie total útil de los depósitos: 28 (72%)
• Superficie total útil área de atención al público: 11 (28%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 218
• Metros lineales de estantería ocupados: 217
• Metros lineales de estantería disponibles: 1

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 217
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 1
• Estantería fijas total (metros lineales): 218

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 0
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 0
• Estantería móvil total (metros lineales): 0

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: NO
Por agua: NO
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: NO
Termómetros: NO
Higrómetros: NO
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: NO
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: NO

Fondo

Año desde: 01/01/1913
Año hasta: 01/01/2020

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 472
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos): 2.898
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas:
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0

• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

1. Funciones generales
1.1. Organización general
1.2. Asesoramiento jurídico
1.3. Gestión de recursos humanos
1.4. Gestión económica
1.5. Gestión administrativa
1.6. Gestión de calidad

2. Funciones específicas de colegios profesionales
2.1. Organización colegial
2.2. Comisiones
2.3. Ordenación del ejercicio de la profesión
2.4. Defensa de los derechos e intereses profesionales de los colegiados
2.5. Satisfacción de los intereses generales relacionados con el ejercicio de la profesión
2.6. Protección de los intereses de consumidores y usuarios
2.7. Cooperación con los poderes públicos
3. Funciones específicas de farmacéuticos
3.1. Servicio de información del medicamento
3.2. Campañas sanitarias y colaboraciones
3.3. Gestión de oficina de farmacia

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

• En el archivo:
Guía: SÍ
Folleto informativo: NO
Otros: Cuadro de Clasificación; Inventario General del Archivo; Inventario topográfico; Índices y catálogos de las series.

Área de acceso

Horario de apertura

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Mañana y tarde). Número de horas semanales: 55
Mañanas: De 8:00 a 15:00
Tardes: De 15:00 a 19:00 (con cita previa)

Condiciones de acceso y requisitos

TIPO DE ACCESO: Libre

Accesibilidad

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°25'53.4"N 3°41'50.7"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Transporte privado
• Metro: Estación de Iglesia (Línea 1) y Estación de Alonso Martínez (Líneas 4, 5 y 10)
• Autobús EMT: Líneas 3, 40 y 147

WEB
El archivo tiene web: SÍ
La web permite el acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

Área de servicios

Servicios de ayuda para la investigación

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: NO
• Número de monografías:
• Número de publicaciones seriadas:
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 2

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: SÍ
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

Servicios de reproducción

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital:NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: SÍ
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: SÍ
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

Áreas públicas

ESPACIOS
Salón de actos: SÍ
Sala de exposiciones: SÍ
Aula: SÍ
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: SÍ

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: SÍ
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: SÍ
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: SÍ
Exposiciones temporales: SÍ
Actividades educativas: NO

Área de control

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación, revisión o eliminación

• Fecha de creación: 11/12/2020

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes

Notas de mantenimiento

Descriptores

Puntos de acceso

  • Portapapeles

Contacto principal

Santa Engracia, 31 - 4ª planta
Madrid, Madrid
ES 28010