ARCHIVO DE LA ASAMBLEA DE MADRID

Área de identidad

Identificador

ES. 28079. AASM

Forma autorizada del nombre

ARCHIVO DE LA ASAMBLEA DE MADRID

Forma(s) paralela(s) de nombre

Otra(s) forma(s) de nombre

  • Sección de Archivo de la Dirección de Gestión Parlamentaria de la Asamblea de Madrid

Tipo

  • Archivo público
  • Archivo de oficina
  • Archivo central
  • Archivo intermedio
  • Archivo histórico
  • Archivo parlamentario

Área de contacto

Tipo

Dirección

Dirección (calle)

Plaza Asamblea de Madrid, 1

Municipio

Madrid

Comunidad autónoma

Madrid

Nombre del país

España

Código postal

28018

Teléfono

91 779 91 00 / 91 779 96 64

Fax

91 779 96 85

Correo electrónico

Notas

Área de descripción

Historia

• Fecha de fundación: 01/01/1983
• Fecha de apertura al público: 01/01/1983
El Archivo de la Asamblea de Madrid está formado por el conjunto orgánico de documentos relacionados con las funciones que estatutariamente tiene atribuidas la Cámara, cualquiera que sea su fecha, forma o soporte material, producidos o recibidos por la misma en el ejercicio de sus funciones.

El Reglamento de Régimen Interior de la Asamblea de Madrid, aprobado por Acuerdo de la Mesa de la Asamblea, de fecha 3 de diciembre de 2001 (BOAM núm. 126, de 4 de diciembre), establece, en su artículo 39, que el archivo, configurado como Sección, depende de la Dirección de Gestión Parlamentaria y que al mismo le corresponden las funciones de dirección y supervisión para la conservación y actualización de los archivos de la Asamblea, así como la preparación de las memorias de actividades. Además se añade que son competencia de la Sección de Archivo todos los documentos, tanto parlamentarios como administrativos, que no estén insertos en un expediente vivo, es decir que no hayan de producir efectos jurídicos en el procedimiento en que se hayan generado.

En el archivo se recogen todos los documentos referidos a la actividad de los órganos dependientes de la Presidencia y la Secretaría General desde el inicio de la Institución en 1983. El fondo del Archivo se conforma en dos subfondos: el parlamentario y el administrativo. Además reúne los documentos audiovisuales de las grabaciones en audio y vídeo de las sesiones plenarias y de las Comisiones, así como todos los documentos fotográficos desde 1983.

Contexto cultural y geográfico

Mandatos/Fuentes de autoridad

Acuerdo de 22 de marzo de 2000, de la Mesa de la Asamblea, por el que se aprueba el Reglamento Regulador del Acceso y Utilización de los Fondos del Archivo de la Asamblea de Madrid (BOAM núm. 36, de 30 de marzo).

Acuerdo de 3 de diciembre de 2001, de la Mesa de la Asamblea, por el que se aprueba la Reforma Global del Reglamento de Régimen Interior de la Asamblea de Madrid (BOAM núm. 126, de 4 de diciembre).

Estructura administrativa

Secretaría General
-Dirección de Gestión Parlamentaria
--Sección de Archivo:
---Negociado de Archivo Parlamentario
---Negociado de Archivo Administrativo

• Personal de carácter permanente:
Director: 0
Personal técnico: 3
Personal administrativo: 3
Personal especializado talleres / laboratorio: 0
Personal servicio de documentos: 0
Personal mantenimiento y limpieza: 0
Personal de vigilancia y seguridad: 0
Otro: 0
Total personal: 6

Gestión de documentos y política de ingresos

La gestión de las transferencias al Archivo de la Asamblea (documentos objeto de ingreso y procedimiento) se establece en el Título III (artículos 7, 8 y 9) del Reglamento Regulador del Acceso y Utilización de los Fondos del Archivo de la Asamblea de Madrid. Acuerdo de 22 de marzo de 2000, de la Mesa de la Asamblea (BOAM núm. 36, de 30 de marzo).

• Número de ingresos en el año: 52
Por transferencia: 52
En depósito: 0
Por otros conceptos: 0

• Total de ingresos en el año (en metros lineales): 28
Por transferencia: 0
En depósito: 0
Por otros conceptos: 0

• Número de salidas definitivas: 0
Por transferencia: 0
Por eliminación: 0

• Total de salidas en el año (en metros lineales): 0
Por transferencia: 0
Por eliminación: 0

• Crecimiento anual (en metros lineales): 28

Edificios

EDIFICIOS INSTALACIONES
• Nº de edificios:1
La Asamblea de Madrid instala su sede en Vallecas, merced a un acuerdo de la Mesa de Cámara de la III Legislatura. Actualmente, la sede de la Asamblea está integrada por dos edificios que constituyen un complejo homogéneo de moderna arquitectura en cuyo exterior destaca: la torre acristalada del reloj, las fachadas de granito y cristal y una columnata de hormigón visto y de notable altura que conforma el atrio exterior.
En el interior, un cubo de cristal, que alberga el amplio Hemiciclo de tipo francés con forma de semicírculo, simboliza la transparencia y la apertura del trabajo del legislativo a la sociedad que representa. En el Hemiciclo, de alabastro y madera, destacan las singulares luminarias y el imponente mural de Lucio Muñoz “La ciudad inacabada”.
En el exterior del cubo, en torno al cual gira el grueso de la actividad diaria de la Cámara, se encuentran las dependencias administrativas, las salas de comisiones y de reuniones de los órganos de la Asamblea.
Los depósitos del Archivo de la Asamblea de Madrid están ubicados en el Sótano -2 del edificio de su sede.
Fuente: Página Web de la Asamblea de Madrid

EDIFICIO
• Año de construcción: 1998
• Año de la última reforma:
• Año de afectación para uso como archivo:

• Construido para uso archivístico: NO
• Adaptado: NO
• Participa de ambas opciones: SÍ
• Para todas las funciones de archivo: SÍ
• Exclusivamente para depósito: NO
• Exclusivamente para atención al público: NO
• Exclusivamente para talleres y laboratorios: NO
• Para todas las funciones excepto depósito: NO

• Superficie total del archivo: 190
• Superficie total útil de los depósitos: 190 (100%)
• Superficie total útil área de atención al público: 0,00 (0%)
• Superficie total útil para talleres y laboratorios: 0,00 (0%)

• Metros lineales de estantería instalados: 2.790
• Metros lineales de estantería ocupados: 2.314 (83%)
• Metros lineales de estantería disponibles: 476 (17%)

• Estantería fijas ocupadas (metros lineales): 0
• Estantería fijas disponibles (metros lineales): 0
• Estantería fijas total (metros lineales): 0

• Estantería móvil ocupada (metros lineales): 2.314
• Estantería móvil disponible (metros lineales): 476
• Estantería móvil total (metros lineales): 2.790

• Materiales especiales. Depósitos: 0
• Materiales especiales. Planeros: 0
• Materiales especiales. Armarios: 0
• Materiales especiales. Otros: 0

EDIFICIOS SEGURIDAD
• Instalación de detección de incendios: SÍ
• Instalación de extinción automática de incendios: SÍ
Por agua: SÍ
Por gas: NO
• Sistemas de control medioambiental: SI
Termómetros: SÍ
Higrómetros: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de temperatura: SÍ
Sistemas automatizados de regulación de humedad relativa: SÍ

Fondo

Año desde: 01/01/1983
Año hasta: 31/12/2018

• Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales): 2.314
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos): 13.871
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos :0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 765
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: SÍ
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: SÍ
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: SÍ
DVD: SÍ

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

SECCIONES:
1. Proceso Electoral
2. Parlamentarios y Órganos de la Cámara
3. Función Legislativa
4. Normativa interna
5. Función de Control e Impulso de la acción del Gobierno
6. Impulso de la Función Fiscalizadora
7. Función en relación con la Jurisdicción Constitucional
8. Designación de miembros en Instituciones y Consejos
9. Relaciones con organismo e instituciones
10. Actividades Internacionales e Interparlamentarias
11. Declaraciones institucionales
12. Derecho de Petición

1. PROCESO ELECTORAL
1.1 Elecciones de Parlamentarios

2. PARLAMENTARIOS Y ÓRGANOS DE LA CÁMARA
2.1. Parlamentarios
2.1.1. Expedientes personales de los parlamentarios: Diputados
2.2. Grupos Parlamentarios
2.3. Mesa de la Cámara
2.4. Junta de Portavoces
2.5. Diputación Permanente
2.6. Pleno
2.7. Comisiones

Subdivisiones específicas (SE)
SE 01 Constitución
SE 02 Composición
SE 03 Sesiones y reuniones
SE 04 Acuerdos y resoluciones

3. Función Legislativa
3.1. Estatuto de Autonomía: aprobación y reforma
3.2. Proyectos de Ley
3.3. Proposiciones de Ley
3.3.1. De iniciativa Popular
3.3.2. De iniciativa de Ayuntamientos
3.3.3. De iniciativa legislativa ante el Congreso de los Diputados
3.4. Disposiciones del Ejecutivo con fuerza de ley
3.4.1. Convalidación de Decretos Leyes

4.- Normativa interna
4.1. Reglamento del Parlamento.
4.2. Criterios interpretativos y normas supletorias del Reglamento

5.- Función de control e impulso de la acción del Gobierno
5.1. Investidura del Presidente
5.2. Cuestión de confianza
5.3. Moción de censura
5.4. Debate de política general
5.5. Proposición no de Ley
5.6. Interpelación
5.7. Moción subsiguiente a Interpelación
5.8. Control de la delegación legislativa
5.8.1. Control de los Decretos Legislativos en desarrollo de Ley de Bases
5.8.2. Control de los Decretos Legislativos que aprueban textos refundidos
5.9. Comparecencias
5.10. Preguntas Parlamentarias
5.10.1 Con respuesta oral en pleno
5.10.2 Con respuesta oral en comisión
5.10.3. Con respuesta escrita
5.11. Solicitudes de información y documentación
5.12. Comunicaciones del Gobierno
5.12.1. Comunicaciones
5.12.2. Planes y Programas

6.- Impulso de la Función Fiscalizadora
6.1. Informes de Fiscalización del Tribunal de Cuentas
6.1.1. A solicitud de Ayuntamientos
6.1.2. A solicitud de Grupos Parlamentarios
6.2. Informes de Fiscalización de la Cámara de Cuentas.
6.2.1. A solicitud de Ayuntamientos
6.2.2. A solicitud de Grupos Parlamentarios
6.3. Informe especial sobre gastos electorales

7.- Función en relación con la Jurisdicción Constitucional
7.1. Recurso de inconstitucionalidad
7.1.1. Interpuesto por el Parlamento
7.1.2. Interpuesto contra una Ley del Parlamento
7.2. Cuestión de inconstitucionalidad
7.3. Recurso de amparo
7.4. Conflictos constitucionales
7.4.1. De competencias
7.4.2. De atribuciones entre Órganos constitucionales
7.4.3. En defensa de la Autonomía Local

8.- Designación de miembros de Instituciones y Consejos.
8.1. Candidaturas de Magistrados al Tribunal Constitucional
8.2. Designación del Defensor del Menor
8.3. Designación de miembros del Consejo Consultivo
8.4. Designación de Senadores en representación de una Comunidad Autónoma.
8.5. Designación de miembros de Consejos Sociales de Universidades
8.6. Designación de miembros de Entes Públicos y Consejos Asesores de radio y televisión.
8.7. Designación de Consejeros de las Asambleas Generales de las Cajas de Ahorro
8. 12. Designación de miembros de otros Consejos

9. Relaciones con Organismos e Instituciones
9.2.2. Congreso de los Diputados
9.2.3. Senado
9.2.4. Tribunal Constitucional
9.2.5. Consejo General del Poder Judicial
9.2.6. Tribunal de Cuentas
9.2.7. Consejo Económico y Social
9.2.8. Consejos Sociales de Universidades
9.2.9. Consejos Asesores de Radio y Televisión
9.2.10. Otros organismos

10. Actividades internacionales e interparlamentarias
10.1. Conferencia de Presidentes de Parlamentos (COPREPA)
10.2. Conferencia de Asambleas Legislativas Regionales Europeas (CALRE)
10.3. Parlamentos de Regiones Capitales

11. Declaraciones institucionales
11.1 .Declaraciones institucionales de los Parlamentos

12. Derecho de Petición
12.1 Peticiones de ciudadanos, instituciones y entidades

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

• En el archivo:
Guía: NO
Folleto informativo: NO
Otros: Base de datos integrada en el Sistema de Gestión Parlamentaria

Publicaciones:
TORRES FERNÁNDEZ, Raquel; SOUSA BARRERA, Ricardo; NIETO LOZANO, Ángeles. Análisis documental de series del Archivo de la Asamblea de Madrid (Parte I). Asamblea: Revista Parlamentaria de la Asamblea de Madrid, nº6, 2002.
NIETO LOZANO, Ángeles. Proceso de normalización de series documentales en el área de Gestión Administrativa de la Asamblea de Madrid (ejemplo de selección de funcionarios públicos mediante oposición). En XIII Reunión del Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP-ICAI), Comunicaciones. Valladolid: Cortes de Castilla y León, 2010, pp. 183-200.

• En internet
Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

Área de acceso

Horario de apertura

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Mañana y tarde interrumpido): De 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:30
• Número de horas semanales: 40

Condiciones de acceso y requisitos

TIPO DE ACCESO: Restringido
Acuerdo de 22 de marzo de 2000, de la Mesa de la Asamblea, por el que se aprueba el Reglamento Regulador del Acceso y Utilización de los Fondos del Archivo de la Asamblea de Madrid (BOAM núm 36, de 30 de marzo).
TÍTULO II
DE LOS USUARIOS
Artículo 5. Condición de usuario.
1. Podrán acceder a los documentos obrantes en el Archivo de la Asamblea de Madrid, previa formalización por escrito de la oportuna solicitud, conforme a lo dispuesto en el artículo 10 del presente Reglamento:
a) El Presidente de la Asamblea de Madrid.
b) Los demás miembros de la Mesa de la Asamblea de Madrid.
c) Los demás Diputados de la Asamblea de Madrid.
d) El Secretario General de la Asamblea de Madrid.
e) El Secretario General Adjunto y Director de Gestión Parlamentaria de la Asamblea de Madrid.
f) Los Directores de la Asamblea de Madrid.
g) Los Letrados de la Asamblea de Madrid.
h) Los Jefes de Servicio y Asesores Técnicos.
i) El personal que conforme el Gabinete de la Presidencia.
j) El personal de la Cámara cuando lo requiera para el desempeño de su trabajo.
k) El personal acreditado al servicio de los Grupos Parlamentarios de la Cámara.
l) Los representantes de Instituciones y Administraciones Públicas, debidamente acreditados.
2. Asimismo, tendrán la consideración de usuarios, en los términos que establece el presente Reglamento, los investigadores que lo soliciten y cuyo trabajo esté relacionado con las tareas parlamentarias o se trate de asuntos que repercutan en el trabajo propio de la Cámara, previa autorización, por el tiempo que dure el objeto de la investigación y, en todo caso, por el plazo máximo de un año, del Director de Análisis y Documentación, tras presentar en la Sección de Archivo:
1º. Solicitud dirigida al Director de Análisis y Documentación.
2º. Fotocopia del DNI o pasaporte.
3º. Carta de presentación de un Diputado, el Secretario General, un Director o un Letrado de la Cámara, un profesor universitario o una persona relevante en el ámbito político, académico, cultural o profesional, que avale al investigador y el trabajo a desarrollar.

Accesibilidad

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°22'54.9"N 3°39'43.8"W

MEDIOS DE TRANSPORTE
• Transporte privado
• Autobús EMT: líneas 57 y 144
• Renfe Cercanías: Asamblea de Madrid-Entrevías

WEB
El archivo tiene web: NO
La web permite acceso al inventario de fondos: NO
La web contiene visitas o exposiciones virtuales: NO
La web permite el acceso virtual a documentos a través de reproducciones digitales: NO

Área de servicios

Servicios de ayuda para la investigación

ESPACIOS
Sala de consulta: SÍ
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: SÍ
Número de monografías: 0
Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público: 0

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: SÍ
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: SÍ

Servicios de reproducción

RECURSOS
Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: SÍ
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: SÍ
Escáneres: SÍ
Fotocopiadoras: SÍ

Áreas públicas

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Servicio de reproducción de documentos: NO
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Área de control

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Fechas de creación, revisión o eliminación

• Fecha de creación: 09/12/2011
• Fecha de revisión: 05/06/2019

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes


  • CENSO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2018

Notas de mantenimiento

Descriptores

Puntos de acceso

  • Portapapeles

Contacto principal

Plaza Asamblea de Madrid, 1
Madrid, Madrid
ES 28018