Fondo 161 - Galerías Preciados

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Código de referencia

ES 28079 ARCM 161

Título

Galerías Preciados

Fecha(s)

  • 1911-2004 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

4.051,42 ml.
A ello se añaden un total de 11.850 unidades de instalación en soportes especiales.
La totalidad del Fondo se encuentra descrito en un total de 226.070 registros.

Área de contexto

Nombre del productor

(1934-1996)

Historia administrativa

Origen de la entidad: Sederías Carretas (1934-1943)
El origen de Galerías Preciados se remonta al año 1934, año en el que Pepín Fernández regresa de La Habana procedente de los almacenes El Encanto –donde había adquirido amplia experiencia profesional- y funda el 8 de septiembre de 1934, junto con otros cuatro socios, una sociedad limitada, a la que una vez adquirido el local, otorgaron el nombre de Sederías Carretas. La idea era que cada socio aportara parte del capital, pero sobre todo su experiencia y conocimientos, para abrir una tienda moderna de tejidos en Madrid. Se barajan varios locales hasta que finalmente adquieren un traspaso de local, que hasta ese momento había funcionado como peletería, instalado en el número 6 de la calle Carretas, propiedad de Antonio Alesanco.

La nueva tienda se abre al público el 2 de octubre de 1934. Si bien se vendían tejidos, no respondía al concepto tradicional de tienda de este género: se retiran los mostradores y se instalan grandes mesas para mostrar los artículos; empleo de grandes anuncios publicitarios para atraer al cliente; integración de los dependientes en la marcha del negocio; diversificación paulatina de géneros y artículos de venta; etc.

Durante la Guerra Civil Pepín Fernández se traslada con su familia a París, si bien la tienda sigue funcionando e incluso aporta beneficios a la Sociedad. Con el triunfo del bando nacional regresa a Madrid e inicia una postura de acercamiento y adhesión al nuevo régimen franquista, que favorecerá la marcha de sus posteriores negocios.

Tras su regreso a España, pone en marcha su proyecto de construir un gran centro de venta -pensado a semejanza de los almacenes cubanos de los que procedía-, en el que poder instalar nuevas secciones que por falta de espacio no tenían cabida en Sederías Carretas. De esta forma inicia la compra de locales y solares próximos a la tienda, entre ellos la sastrería situada entre las calles Preciados, Carmen y Rompelanzas y propiedad de Julián Gordo Centenera, que con el nombre El Corte Inglés gestionaba Ramón Areces.

Las obras de construcción del nuevo almacén unido a la necesidad de liquidez para hacer frente a los fuertes gastos de indemnizaciones a los arrendatarios de los locales comerciales, obligan a Pepín Fernández a recurrir a préstamos bancarios a largo plazo, que hacen peligrar la idoneidad del nuevo proyecto.

Creación, desarrollo y expansión: Galerías Preciados (1943-1973)
El nuevo almacén de Galerías Preciados, considerado como una sucursal de Sederías Carretas, se inaugura el 5 de abril de 1943 en un edificio proyectado por el arquitecto Luís Gutiérrez Soto, de forma estrecha y alargada, por las dificultades de configuración del solar, que pronto fue conocido por los madrileños como “la caja de cerillas”.

Desde su apertura se consideró el primer comercio del país que respondía a la característica de un gran almacén: elevado número de empleados, grandes dimensiones del edificio, variedad de artículos repartidos en secciones especializadas. Además el nuevo centro destacó por su esmerada atención al cliente y por la inversión en publicidad, con una correcta utilización del lenguaje y de las imágenes en todos los medios de comunicación social (prensa, radio, escaparatismo) como apoyo a las ventas, para lo cual se recurrió incluso a decoradores extranjeros, como Aycuens y Doménech.

Supuso también la introducción de nuevas técnicas de venta, todo ello llevado por el afán de Pepín Fernández de crear una necesidad de consumo en una sociedad madrileña duramente castigada por la posguerra. Para ello incorpora el concepto de “rebajas” en los meses de Enero y Julio, establece en España días tradicionales de intercambio de regalos como el “Día de la Madre”, “Día del Padre”, “Día de San Valentín”, todos ellos eventos populares hoy en día en nuestro país.

La apertura de Galerías Preciados supuso un desplazamiento de la clientela habitual de Sederías Carretas a lo que hay que sumar la competencia que desde el año 1945 implica la configuración de El Corte Inglés como segundo gran almacén, una vez trasladado éste a los locales que habían pertenecido a los Almacenes El Águila en el número 3 de la Calle Preciados.

Para romper esta competencia interna entre dos establecimientos del mismo propietario, se transforma la orientación comercial de Sederías Carretas hacía un público más popular que se dirige al establecimiento en busca del saldo o la “ganga”. Esta obsesión por mantener la tienda inicial responde a un deseo sentimental de su propietario, para lo cual va proponiendo cambios sin afrontar nunca la necesidad de su cierre.

En diciembre de 1948 se pública el primer Boletín de Sederías Carretas y Galerías Preciados, revista gratuita que se distribuía mensualmente entre los empleados con un doble objetivo: servir de vehículo para la formación y el adoctrinamiento del personal dentro de las estrictas normas de la “Casa” y, por otro, divertir y difundir las noticias relacionadas con la empresa y los trabajadores para fomentar la colaboración y el conocimiento mutuo. A ello es preciso añadir las Normas en la que se especificaban de forma rigurosa y detallada numerosos aspectos de organización del personal y de funcionamiento interno de la entidad.

En 1952 los dos hijos de Pepín Fernández –José Manuel y Jorge Fernández- se incorporan al Consejo de Administración de la sociedad, cargo que mantuvieron hasta la pérdida de la propiedad por parte de la familia.

El 5 de enero de 1955 la entidad Sederías Carretas S.L. se transforma en Galerías Preciados S.A., si bien todavía los socios emprendedores de la primera tienda, junto a los hijos y familiares de Pepín Fernández siguen manteniendo el control por ser accionistas mayoritarios de la misma.

En torno a los años 50 comienza la etapa de expansión de la sociedad. Ello supone la apertura de nuevos centros de venta en ciudades de provincia españolas, así como la inversión en infraestructuras capaces de aprovisionar a estos centros (almacenes, flotas de vehículos, talleres), contratación de personal, inversiones inmobiliarias para la construcción de las sucursales, etc.

La expansión se realiza de forma indiscriminada y no responde a un plan previamente estudiado y trazado, lo que termino representando un problema de costes para la entidad, pues la apertura de centros en pueblos o en ciudades pequeñas con poca población y de escaso poder adquisitivo, terminó desvirtuando la imagen inicial que se pretendía que tuviera la cadena, al convivir tanto centros lujosos y de grandes dimensiones en las grandes ciudades (Madrid. Barcelona, Bilbao) como pequeñas tiendas, poco cuidadas y de escasa clientela (Eibar, Don Benito).

El afán por crecer también conduce a la adquisición de otros almacenes, más populares y dedicados a un público con menor poder adquisitivo, como fueron Sarma, Galeprix y Aurrerá.

Pero, sin duda, el proyecto más ambicioso y el que ocasionaría mayores dificultades para su propietario fue la expansión hacia el mercado catalán, motivado únicamente por el deseo de hacer frente a la férrea competencia de El Corte Inglés que desde 1962 se había adelantado a Galerías Preciados en la apertura de un gran centro en esta región.

De esta forma, a toda prisa y para sorprender a la competencia, se decide la compra en 1963 de los Almacenes Jorba, que a partir de entonces pasaron a llamarse Jorba-Preciados. Las ventajas iniciales de esta adquisición se basan en que el edificio ya está construido y el negocio funcionando, por lo cual sólo requiere la realización de reformas. Se emplea el sistema de fusión empresarial entre ambas compañías, al frente de cuya dirección se pone el hijo pequeño del empresario.

Sin embargo, la puesta en marcha de Jorba-Preciados no cumplió los objetivos inicialmente perseguidos. Por un lado, el plan de reformas del edificio, en el que se quiere conservar la entidad y prestigio de la fachada del antiguo almacén y, al mismo tiempo dotarle de los más modernos sistemas de confort (ascensores, aire acondicionado, escaleras mecánicas), multiplican enormemente el presupuesto de costes de la reforma. Por otro, se pretende asimilar a los antiguos trabajadores de Jorba en el nuevo proyecto de Galerías Preciados para lo cual emprendió una política de mejoras salariales, pagando incluso los sueldos de toda la plantilla durante el periodo de obras en que el Centro permaneció cerrado.

La apertura de Jorba-Preciados el 5 de diciembre de 1964, tenía como finalidad cubrir las ventas del mes de diciembre y recuperar parte de la gran inversión realizada, pero las obras del edificio no habían finalizado y la clientela se encuentra con un Centro con deficientes instalaciones y en peor estado que cuando pertenecía a la cadena catalana. Esta pobre imagen inicial represento un grave error para la entidad que se mantiene hasta el final de la misma, pues la alta sociedad catalana -y no sólo por motivos comerciales, sino también por la vinculación del propietario con el régimen franquista-, tuvo una mayor aceptación hacia la competencia que representaba El Corte Inglés.

Para financiar todo el programa de expansión y llevar a cabo las obras proyectadas en los nuevos Centros se recurre a la financiación externa, lo que conduce a la realización de complejas operaciones financieras y a un progresivo endeudamiento de la Sociedad. Los mecanismos empleados consistieron en: petición de créditos e hipotecas a entidades, sucesivas ampliaciones de capital dando entrada al capital extranjero, y cotización de las acciones en bolsa. Se produce entonces la pérdida del control de la propiedad por parte de la familia Fernández hasta su caída final en manos de los acreedores.

Hacia mediados de los años 60 El Corte Inglés no era únicamente el enemigo comercial, numerosos trabajadores formados cuidadosamente por Pepín Fernández abandonan la entidad y se pasan a la competencia llevados por unos salarios más altos. Para evitar esta situación se constituye en 1966 un Plan de Previsión laboral complementario al estipulado por la Seguridad Social, y que fue popularmente conocido como “plan de las cien pagas”. Se trataba de unas prestaciones equivalentes a cien pagas para los trabajadores de la empresa que, tras haber permanecido en ella más de 25 años de servicio, causen baja por jubilación, invalidez o fallecimiento. Este tema se convierte, con el tiempo, en fuente de conflictos judiciales constantes, puesto que las cantidades adeudadas a los trabajadores se hacen insostenibles en momentos de decadencia de la entidad.

Otra medida social fue la creación en 1962 de la Fundación Universitaria Galerías Preciados, idea personal de Pepín Fernández, como una institución de carácter benéfico-docente con la finalidad de otorgar becas a alumnos universitarios con dificultades económicas. En 1980 se fusiona con la Fundación General de la Universidad Complutense.

Crisis y decadencia: 1973-1993

En 1973 la familia Fernández pierde el control de la empresa que pasa a manos de su principal acreedor, el Banco Urquijo. Se nombra nuevo Presidente, cargo que recae en Santiago Foncillas, desplazando a Pepín Fernández a un puesto de honor, que ostenta hasta su fallecimiento el 16 de diciembre de 1982. Los nuevos socios mayoritarios emprenden una línea empresarial cuyo objetivo básico era terminar con el endeudamiento de la entidad, para lo cual se basan en tres pilares básicos:


  • Incremento de los créditos extranjeros -dado que en España la crisis de los años 70 elevó considerablemente los intereses requeridos por las entidades nacionales-.
  • Nueva política laboral que pasa por la reducción de plantilla, la congelación salarial e incluso la apertura de un expediente de regulación de empleo, como sistemas para ajustar una plantilla excesivamente abultada practicada durante la etapa de expansión.
  • Venta de inmuebles propiedad de Galerías Preciados

A principios de los años 80 parece que el plan trazado por el Banco Urquijo arroja datos positivos en cuanto al saneamiento financiero de la entidad, sin embargo, el descenso de las ventas y la pérdida de clientes sigue aumentando, puesto que, desde un principio olvidaron los principios rectores que habían guiado a la entidad basado en la modernización y atención al cliente, por lo que los almacenes de Galerías Preciados se convirtieron en grandes centros obsoletos y anticuados para un consumidor que tímidamente se recuperaba de la segunda gran crisis económica por la que atravesaba el país.

En esta situación, el 14 de octubre de 1981, el grupo RUMASA compra al Banco Urquijo, después de una operación financiera compleja que se desarrolla en varias fases, la totalidad de las acciones de la entidad, por lo que José María Ruiz Mateos se convirtió en propietario del 78 % de la sociedad.

Además de Galerías Preciados, Ruiz Mateos se lanza a la compra de Martínez Colomer (MARCOL), Mantequerías Leonesas, y los centros que la cadena norteamericana SEARS tenía en España, filial de la norteamericana Sears Roebuck and Company, que se convirtieron en los nuevos centros de venta de Serrano en Madrid y de Diagonal en Barcelona.

La gestión de Galerías Preciados por RUMASA tiene una corta duración, puesto que el 23 de febrero de 1983 el primer gobierno socialista presidido por Felipe González procede a la expropiación de la totalidad de bancos y empresas del grupo, suspendiendo la cotización en bolsa de sus acciones.

Desde la expropiación, el Gobierno busca un comprador, puesto que mientras permaneciera bajo su gestión era una pesada carga para sus arcas. Finalmente el 1 de enero de 1985 Galerías Preciados fue vendido al grupo venezolano Cisneros. Los nuevos propietarios impulsan una política de modernización de las instalaciones y de fuerte incremento de las ventas, si bien, no logran hacer frente a la pesada deuda financiera que arrastra la entidad, sobre todo por la obligación de pagar al Estado fuertes sumas por créditos concedidos durante la gestión de RUMASA que habían sido garantizados con los edificios propiedad de Galerías Preciados.

En octubre de 1987, los venezolanos venden Galerías Preciados al Grupo Mountleigh. Se trata de un grupo dedicado al negocio inmobiliario a cuyo frente se encontraba Peter Carr. Desde su entrada en el negocio el Grupo intentó hacer competitiva la cadena de establecimientos, para lo cual propone una serie de medidas que se resumen en: adquisición de nuevas marcas y productos novedosos; reducción de artículos dedicados al hogar a favor de la confección; reorganización del espacio existente, mediante la instalación de tiendas de marca, franquicias y concesionarios.

Al mismo tiempo procede a una separación jurídica entre el patrimonio inmobiliario de Galerías -que pasa a ser propiedad de una sociedad independiente denominada MGP (Mountleigh-Galerías Preciados)- y el negocio comercial en si mismo. Esta estrategia de separación de la empresa en dos sociedades diferentes otorga al grupo libertad para proceder a la venta de los inmuebles, lo que tiene lugar a partir de 1990 con la venta de inmuebles en Madrid (oficinas de la Calle María de Molina, edificio hogar de Callao, edificio de Arapiles) y Barcelona (Diagonal y Puerta del Ángel). El beneficio de estas ventas repercutió favorablemente en la marcha del negocio comercial, sin embargo, la crisis inmobiliaria británica de 1992 junto a los problemas internos de Mountleigh llevaron a la entidad a suspender pagos y a deshacerse de Galerías Preciados.

Tras las ofertas de varios posibles compradores, un grupo de antiguos directivos de Galerías Preciados constituidos en una sociedad denominada ABARTAK, que encabezan Justo López Tello y Fernando Sada, compran la cadena e introducen un nuevo plan financiero que finalmente no resulta por la negativa de financiación de los bancos que no confían ni en la viabilidad de la empresa ni en la capacidad de gestión de sus nuevos propietarios.

Disolución y liquidación de la sociedad (1994-1996)

El 19 de diciembre de 1994 Galerías Preciados presenta en el Juzgado de 1ª Instancia nº 64 de Madrid un expediente de suspensión de pagos. El resultado de dicho expediente fue la declaración de suspensión de pagos por insolvencia definitiva y la formación de una Comisión Interventora, como órgano de administración control de la Compañía hasta que se verificase el cumplimiento de la totalidad de las claúsulas contenidas en el Convenio de Acreedores.

La tramitación del expediente judicial obliga a un cambio radical en la estructura organizativa de la empresa. El 20 de abril de 1995 la junta de Accionistas cesa al Consejo de Administración y nombra a Miguel Ángel Derqui Iglesias como Administrador Único de la sociedad, participando como un miembro más de la Comisión Interventora en el cumplimiento del Convenio de acreedores declarado judicialmente.

Finalmente, el 24 de abril de 1996 se declara la disolución de la sociedad Galerías Preciados, Miguel Ángel Derqui es nombrado Liquidador Único con la finalidad de proceder a la venta de todos los bienes y derechos que compongan el activo de la entidad. Desde ese momento hasta la fecha actual la sociedad está en trámites de liquidación.

Dentro de ese proceso de liquidación es destacable la compra por parte de El Corte Inglés de los edificios que todavía pertenecían a la entidad, hecho que se produce el 24 de noviembre de 1996.

Institución archivística

Historia archivística

El Fondo de Archivo Galerías Preciados ha permanecido en manos de la entidad desde su origen en 1943 hasta su disolución en 1996. Señalar que desde fechas muy tempranas la entidad cuenta con un Archivo General, ubicado en el almacén de Torrejón de Ardoz de Madrid, que periódicamente recibe transferencias de los documentos tramitados en los Centros de Venta. Asimismo, se establecen Normas de procedimiento que determinan cuestiones como: envío de documentos al Archivo General, eliminación de documentos con fecha de caducidad, responsabilidad de custodia, etc.

Sin embargo, el proceso de disolución y liquidación de la empresa supone la destrucción de una gran parte de este Fondo, motivado -según los propios directivos-, por los sucesivos traslados de sedes y oficinas y por la orden interna dada en junio de 1995 de destruir en los departamentos todos los documentos que la Ley no obliga a conservar. Tras el cierre del Archivo General de Torrejón los documentos permanecen en el edificio de la C/Abada y en un almacen situado en la C/Julian Camarillo nº de Madrid.

Los primeros contactos con el Servicio de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid celebrados en septiembre de 1995 paralizan las instrucciones de destrucción de documentos, iniciándose una política de conservación y traslado al Archivo Central de la C/Julian Camarillo. En este sentido destaca la diferencia de volumen de documentos entre los Centros e incluso entre las Direcciones Técnicas. Destaca el elevado volumen de documentos conservados relativos a los centros de venta de Barcelona, fechados entre los años 1924 a 1996, puesto que si bien se habían preparado para su eliminación, no había dado tiempo material para su ejecución e inmediatamente se ordena su traslado a Madrid.

El 16 de octubre de 1996 se produce por Acuerdo -estipulado entre la Dirección General de Patrimonio Cultural de la Consejería de Educación y Cultura de la Comunidad de Madrid, Miguel Angel Derqui Iglesias, liquidador único de la Sociedad Galerías Preciados, y el Registro Mercantil de Madrid- la donación de la totalidad del Fondo de Archivo Galerías Preciados a la Comunidad de Madrid.

Tras ello se produce el ingreso de los aproximadamente 4.000 metros lineales de documentos procedentes de las dos sedes en las que todavía se custodiaban documentos de este Fondo, en la antigua sede del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid ubicado en la C/Talavera nº 11. Posteriormente se producen otros ingresos de forma paralela a la finalización del proceso de liquidación de bienes de la Entidad y a la finalización de procesos judiciales en tramitación.

El 30 de abril de 2003, se traslada a la nueva sede del Archivo regional de la Comunidad de Madrid ubicada en la C/Ramírez de Prado nº 3, lugar en el que permanece en la actualidad.

Forma de ingreso

Ingreso extraordinario, efectuado en aplicación del art.14.2 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, en el que se establece que “el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid albergará los fondos de archivo de las instituciones antecesoras de la Comunidad, así como los fondos de archivo, documentos o colecciones de instituciones o personas públicas o privadas que no pudiendo atender adecuadamente estos bienes ingresen en él mediante convenio de depósito, donación u otro régimen, si se considera oportuno.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El fondo de archivo Galerías Preciados custodiado en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid tiene unas fechas extremas situadas entre 1920 y 2004 y recoge el origen, desarrollo, disolución y liquidación de la entidad mercantil Galerías Preciados S. A.

Los documentos más antiguos, fechados entre los años 1920 a 1963, pertenecen a dos entidades consideradas “antecesoras” de Galerías Preciados: Almacenes Jorba S.A y Sederías Carretas S.L.

Las series de mayor volumen, compuestas por documentos fechados entre 1955 y 1996, ofrecen una amplia panorámica del funcionamiento de Galerías Preciados, tanto como entidad mercantil y comercial, como en lo que respecta a la organización interna de sus numerosos centros de venta, en aspectos relacionados con:

a) Personal y recursos humanos
b) Contabilidad
c) Política de expansión: adquisición de inmuebles, apertura de nuevos centros de venta, fiscalidad asociada a cumplimiento de obligaciones tributarias de las Administraciones central, autonómica y local.
d) Funcionamiento interno de los centros de venta
e) Política financiera de la entidad, relacionada con gestión de préstamos y créditos a entidades bancarias y emisión de títulos.
f) Atención al cliente: normativa interna, sistemas de gestión de clientes, expedición de tarjetas y créditos.
g) Sistemas de compra y venta de mercancías: importación y exportación de mercancías, gestión de proveedores, establecimiento de concesionarios.
h) Publicidad
i) Logística: gestión de almacenes, distribución de mercancías, servicio post-venta
j) Empresas del grupo y empresas asociadas

Destaca también la fracción de fondo fotográfico (Véase Ficha ISAD (G) al respecto) compuesto por 12.067 fotografías fechadas entre 1920 a 1995, que reflejan las actividades administrativas, mercantiles y sociales desarrolladas en Galerías Preciados y sus empresas antecesoras: Almacenes Jorba y Sederías Carretas.

Como complemento al anterior figuran los boletines y revistas asociados a temas de publicidad y marketing comercial.

Los documentos con fechas posteriores a 1996 reflejan el procedimiento de liquidación de bienes de la sociedad.

Valoración, selección y eliminación

Señalar que el tratamiento archivístico relacionado con la valoración, selección y eliminación viene determinado por el momento cronológico en el que los documentos de este Fondo de archivo pasan a formar parte del Patrimonio Documental Madrileño.

En este sentido el art. 6 de la ley 4/1993, de Archivos de la Comunidad de Madrid establece que “forman parte del patrimonio documental madrileño los documentos reunidos o no en Centros de Archivo con una antigüedad superior a los 40 años producidos en el ejercicio de sus funciones por: (…) las Empresas privadas establecidas en la Comunidad de Madrid”

Una vez que pasan a formar parte del Patrimonio Documental madrileño se aplicará el art.34 en el que se establece que “Los documentos constitutivos del patrimonio documental madrileño no podrán ser destruidos salvo en los supuestos y mediante los procedimientos que reglamentariamente se dispongan y siempre teniendo en cuenta los diferentes valores de estos documentos y sus distintos plazos de vigencia”.

Teniendo en cuenta que este Fondo de Archivo tiene unas fechas extremas situadas entre 1920 a 2004, y siguiendo los preceptos legales anteriormente señalados, se precisa la valoración de aquellas series documentales cuyas fechas extremas se sitúen entre los años 1920-1969, para determinar su posterior conservación permanente y/o expurgo.

Nuevos ingresos

Desde el momento de la donación del Fondo se han producido, por parte de la institución remitente del Fondo, Galerías Preciados S.A en Liquidación, dos ingresos:


  • Primer ingreso, correspondiente a la casi totalidad del Fondo, con fecha 22 de noviembre de 1996, consecuencia inmediata de la aceptación de la donación por parte de la Comunidad de Madrid.
  • Segundo ingreso, fechado el 25 de enero de 2007, correspondiente a los documentos remitidos por Miguel Ángel Derqui, Liquidador Único de Galerías Preciados S.A, una vez concluyen los procesos legales generados en aplicación de la Ley de Sociedades Anónimas y el Reglamento del Registro Mercantil en relación a las sociedades mercantiles en liquidación.

En el momento actual se está a la espera de un tercer ingreso por parte del Liquidador de la Sociedad que se producirá una vez se haya producido el registro de la escritura de liquidación de la Sociedad en el Registro Mercantil.

Organización

El fondo se ha organizado siguiendo un esquema de clasificación orgánico- funcional, en el que se combinan ambos sistemas de organización de fondos de archivo, por los siguientes motivos:


  • Dificultades para aplicar un sistema orgánico puro puesto que se trata de una Sociedad con un periodo de vigencia muy largo (1934-2004), y que se ha visto sometida a continuos cambios de estructura organizativa en función de la expansión y crecimiento de la empresa, de la situación económica y financiera por las que ha ido pasando y de las estrategias e incluso “luchas internas” de sus órganos de Administración.

En los primeros momentos de descripción del Fondo se aplicó un sistema orgánico puro, basándose en los datos de la “relación de mudanza”, en la información que figuraba en las cajas de embalaje y en la recopilación de estructuras organizativas de la Sociedad a lo largo de su historia.

Sin embargo, este Cuadro resultó ser de muy difícil interpretación y consulta, puesto que los tipos documentales se repetían en multitud de órganos y no había una pauta única en la distribución de competencias y funciones entre las Direcciones, por lo que un mismo documento podía incluirse en varios órganos productores al mismo tiempo.


  • La combinación de criterios orgánicos y funcionales facilita, en gran medida, la organización de un volumen tan elevado de documentos (aprox. 4.000 ml) y las posibles consultas e investigaciones posteriores que sobre el mismo puedan realizarse.

El esquema de clasificación se estructura en 6 grandes secciones:

1. Órganos de Dirección y Administración. Se aplica un sistema orgánico para la organización de los documentos producidos por los órganos que dirigen la Sociedad (Órganos de Administración, Órganos de Intervención y Órganos de Liquidación), que se crean en función de las vicisitudes por las que va pasando la Entidad desde su creación en 1955 hasta su disolución en 1996 y posterior liquidación, momento que se mantiene en la actualidad. Destacar que las series documentales son escasas y presentan numerosas lagunas cronológicas.

2. Direcciones técnicas. Este gran epígrafe agrupa los documentos producidos por todos los departamentos de gestión técnica de la Sociedad. Señalar que todos ellos se ubicaban en Madrid, reflejando un funcionamiento centralizado y muy controlado por los órganos de dirección. Es la parte más voluminosa del Fondo, formado por series muy amplias que abarcan periodos cronológicos completos.

Se aplica un sistema funcional para clasificar los documentos producidos por las Direcciones Técnicas de la Sociedad, evitando los continuos cambios de denominación y competencias de las mismas y estableciendo un sistema de grandes áreas funcionales: Asesoría Jurídica, Auditoría y Estudios, Personal, Administración y Finanzas, Marketing y Publicidad, Compras, Ventas, Operaciones y Sistemas.

A su vez, estas áreas funcionales pueden subdividen en otras funciones, teniendo en cuenta la amplitud de materias tratadas por cada una de ellas.

3. Centros de Venta. Este apartado sigue una estructura orgánica y geográfica y está formado por los documentos remitidos desde cada uno de los Centros de Venta que la Sociedad poseía en todo el territorio peninsular. Se exceptúan los Expedientes de Personal de cada Centro que, a efectos de organización del Fondo y para facilitar la consulta del os mismos, han sido centralizados en el apartado del Esquema de clasificación denominado Administración de Personal como una única serie documental. Las Series documentales están muy fragmentadas puesto que los documentos que fueron remitidos desde los Centros al Archivo Central de la entidad, en fechas anteriores a la donación del Fondo a la Comunidad de Madrid, se sometieron a procesos internos de eliminación.

4. Empresas Antecesoras. Contiene los documentos pertenecientes a dos entidades mercantiles consideradas precursoras de Galerías Preciados: Sederías Carretas (1934-1955) y Almacenes Jorba (1911-1963).
Constituyen los documentos con fechas más antiguas, pues abarcan desde el momento de su fundación como entidades ajenas a Galerías Preciados S.A hasta que son adquiridas por Galerías Preciados. En el caso de los Almacenes Jorba, los documentos posteriores a 1963 se encuentran en el epígrafe correspondiente al Centro de Venta de Jorba-Preciados/Puerta del Ángel.

5. Empresas del Grupo y Empresas Asociadas. Bajo este epígrafe se han agrupado los documentos pertenecientes a distintas empresas relacionadas con Galerías Preciados, S.A., siguiendo una estructura orgánica y un orden alfabético en función de la denominación de la empresa.
Se diferencian dos situaciones en función de la relación jurídica con Galerías Preciados:


  • Empresas del grupo: Se trata de sociedades filiales y participadas de Galerías Preciados, que se convierte así en sociedad matriz de las mismas, participando en mayor o menor medida en su capital social y controlando su actividad.
  • Empresas asociadas: Se diferencian de las anteriores en que, en este caso su relación con Galerías Preciados no es jerárquica, sino que deriva de su pertenencia al mismo grupo de empresas o holding.

6. Fundación Universitaria Galerías Preciados. Forman parte de este epígrafe un número reducido de documentos que reflejan la organización y funcionamiento de la Fundación de carácter benéfico-docente creada por Galerías Preciados en 1962 con la finalidad de otorgar becas a alumnos universitarios con dificultades económicas. En 1980 se fusiona con la Fundación general de la Universidad Complutense.

Se incluye a continuación el Esquema de clasificación del Fondo, en el que se refleja la organización dada al Fondo siguiendo el concepto de órgano productor de documentos.

Dado su elevado volumen, se incluye en ANEXO I el Cuadro de Clasificación completo, en el que se reflejan, además de los órganos productores, las series documentales, fechas y volumen de carpetillas de cada una de ellas.

ESQUEMA DE CLASIFICACIÓN DEL FONDO GALERÍAS PRECIADOS

1. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

1.1. Junta de Accionistas

1.2. Consejo de Administración

1.3. Comité de Dirección

1.4. Administrador Único
1.4.1. Interventores judiciales / Comisión Interventora
1.5. Liquidador Único

2. DIRECCIONES TÉCNICAS

2.1. Asesoría Jurídica

2.2. Auditoría y Estudios

2.3. Personal

2.3.1. Administración
2.3.2. Relaciones laborales

2.3.3. Servicio de Medicina de Empresa

2.4. Administración y Finanzas

2.4.1. Contabilidad
2.4.2. Crédito y finanzas
2.4.3. Fiscalidad
2.4.4. Planificación y control presupuestario
2.4.5. Seguros
2.4.6. Patrimonio
2.4.7. Proveedores
2.4.8. Exportación / importación
2.4.9. Tesorería y Caja General
2.4.10. Archivo

2.5. Marketing y publicidad

2.6. Compras

2.7. Ventas

2.7.1. Proyectos y equipamientos
2.7.2. Concesionarios

2.8 Operaciones y Sistemas

2.8.1. Logística
2.8.2. Almacenes

Almacén de Bernardino Obregón
Almacén de Coslada
Almacén de García Noblezas
Almacén de Julián Camarillo
Almacén de Méndez Álvaro
Almacén de Prat de Llobregat
Almacén de San Fernando de Henares
Almacén de Torrejón de Ardoz

2.8.3 Informática y Sistemas
2.8.4. Instalaciones
2.8.5. Organización y métodos
2.8.6 Servicio Post-venta
2.8.7. Suministros y servicios

2.9 Seguridad y Vigilancia

3. CENTROS DE VENTA

3.1. Albacete

3.2. Alicante

3.3. Arapiles

3.4. Badajoz

3.5. Bahía Sur

3.6. Bilbao

3.7. Burgos

3.8. Cádiz

3.9. Callao

3.10. Córdoba

3.11. Diagonal

3.12. Don Benito

3.13. Eibar

3.14. Goya

3.15. Granada

3.16. Jaén

3.17. Jorba Preciados / Puerta del Ángel

3.18. La Vaguada

3.19. Las Palmas de Gran Canaria

3.20. Meridiana

3.21. Murcia

3.22. Oviedo

3.23. Palma de Mallorca

3.24. Parque Sur

3.25. Santa Cruz de Tenerife

3.26. Serrano

3.27. Sevilla

3.28. Valdepeñas

3.29. Valencia

3.30. Valladolid

3.31. Vitoria

3.32. Zaragoza

4. EMPRESAS ANTECESORAS

4.1 Sederías Carretas

4.2 Almacenes Jorba

5. EMPRESAS DEL GRUPO Y ASOCIADAS

5.1 Abartak

5.2 Auxgal

5.3 Cathai / Galerías Preciados Proyectos y Equipamientos

5.4 Cofigasa

5.5 Fincosa

5.6 GP Informática

5.7 Italian Fashion

5.8 Marcol

5.9 MGP Holding

5.10 MPG Inversiones

5.11 Morrocoy

5.12 PEL España

5.13 Rumasa

5.14 Sears Roebuck de España / GP

5.15 Spalding Distribuidora

6. FUNDACIÓN UNIVERSITARIA GALERÍAS PRECIADOS

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Señalar que, según la Ley 4/92 de Archivos de la Comunidad de Madrid, el acceso a este Fondo de archivo está condicionado, principalmente por dos cuestiones: Fondo de carácter privado, producido por una entidad mercantil en el ejercicio de sus funciones y actividades; presencia de documentos que contienen datos personales y de otra índole protegidos por la legislación en la materia.

Respecto a la primera cuestión, la normativa de la Administración autonómica determina que las condiciones de acceso a los documentos producidos por una Entidad privada están determinadas por el momento cronológico en el que los documentos de este Fondo de archivo pasan a formar parte del Patrimonio Documental Madrileño.

En este sentido el art. 6 de la ley 4/1993, de Archivos de la Comunidad de Madrid establece que “forman parte del patrimonio documental madrileño los documentos reunidos o no en Centros de Archivo con una antigüedad superior a los 40 años producidos en el ejercicio de sus funciones por: (…) las Empresas privadas establecidas en la Comunidad de Madrid”

Una vez que pasan a formar parte del Patrimonio Documental madrileño será de aplicación el art. 38.2 de la citada Ley en el que se establece que “los documentos referidos en los artículos 6, 7, y 8 de la presente Ley podrán ser consultados, una vez integrado el Centro de Archivo que los custodia en la red de Archivos de Uso Público de la Comunidad de Madrid, desde la fecha en que pasen a formar parte del patrimonio documental madrileño, sin perjuicio de las limitaciones que las instituciones productoras razonadamente establezcan”.

Teniendo en cuenta que este Fondo de Archivo tiene unas fechas extremas situadas entre 1911 a 2004, y siguiendo los preceptos legales anteriormente señalados, únicamente pueden ser consultados los documentos con unas fechas extremas situadas entre los años 1920 a 1973.

Respecto a la segunda cuestión –informaciones y datos contenidos en los documentos- el art. 38.4 de la citada Ley de Archivos de la Comunidad de Madrid establece que “cuando la información contenida en los documentos afecte a la seguridad, honor, intimidad, propia Imagen o a cualesquiera otros datos cuya reserva tutelan las leyes no podrán ser consultados salvo que medie consentimiento expreso de los afectados o en los casos y condiciones señalados por la legislación reguladora de esta materia”

En cumplimiento de esta normativa autonómica, el Archivo Regional aplica los plazos establecidos en el art. 57.c de la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español en el que se determina que “los documentos que contengan datos personales de carácter policial, procesal, clínico o de cualquier otra índole que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrán ser públicamente consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 años desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de 50 años a partir de la fecha de los documentos”

Teniendo en cuenta que este Fondo de Archivo tiene unas fechas extremas situadas entre 1911 a 2004, y siguiendo los preceptos legales anteriormente señalados, los documentos fechados entre 1920 a 1963 son de libre consulta, mientras que para los documentos fechados entre los años 1964 a 2004 se requiere Informe concreto de accesibilidad, en el que se determinará la no existencia de datos personales, así como cualquier otro tipo de información que se encuentre protegida por Ley.

Condiciones de reproducción

Las reproducciones están sujetas a las tasas establecidas en el Decreto 1/2002, de 24 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Tasas y Precios de la Comunidad de Madrid, por el que se regula el precio público por la prestación del servicio de realización de fotocopias por la Administración Regional, y las modificaciones posteriores.

Lengua(s) de la documentación

  • español

Escritura(s) de la documentación

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Los documentos de este Fondo de archivo presentan 3 tipos de soportes:

a) Soporte papel: forman la mayor parte del fondo. Los documentos se encuentran en buen estado y son legibles.

b) Soporte fotográfico: fracción de fondo formada por 12.067 fotografías en papel e impresas, diapositivas y negativos. Los documentos se encuentran en buen estado y son visibles en su integridad. (Véase Ficha ISAD (G) correspondiente a esta fracción de Fondo).

c) Soportes especiales: fracción de fondo formada por 11.700 unidades (microfilm en poliéster, cintas magnéticas y disquetes). La mayor parte de ellos no son legibles por carecer de los medios de reproducción adecuados. (Véase Ficha ISAD (G) correspondiente a esta fracción de Fondo)

Instrumentos de descripción

 Inventario general y topográfico
 Esquema de clasificación

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Además del Fondo de archivo Galerías Preciados custodiado en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, se ha constatado la existencia de otros documentos originales pertenecientes a la Entidad mercantil custodiados por personas privadas y por archivos públicos, entre los que destacan los siguientes:


  • Archivo privado de la Familia Fernández. Se trata del archivo privado que el hijo del fundador de la Sociedad custodia en su domicilio, y que conocemos por la publicación de la obra de Pilar Toboso titulada “Pepín Fernández 1891-1982 Galerías Preciados” en cuyo apartado de “agradecimientos” menciona este archivo en estos términos: “en la vivienda se conservan los documentos que han servido de base para elaborar este libro” “la familia Fernández cuenta con uno de los archivos privados más completos que existen sobre un hombre de empresa”


  • Archivo de la Sociedad Estatal RUMASA. S.A. Se desconoce si entre los documentos que constituyen este fondo se encuentran documentos pertenecientes a Galerías Preciados, si bien, desde el Archivo Regional no se descarta esta posibilidad puesto que durante los años 1981 a 1983 Galerías Preciados fue comprada por la empresa Ruiz Mateos S.A.


  • Fondo documenta de CCOO de Galerías Preciados, custodiado en el Archivo de Historia del Trabajo-Fundación 1º de Mayo. Las fechas extremas del fondo oscilan entre 1960 a 1995 y su volumen asciende a 39 unidades de instalación. Los documentos versan sobre las relaciones de trabajo en los grandes almacenes y el desarrollo del sindicalismo en los mismos. Incluye comunicados de los comités de empresa de cada centro de venta, reglamentos de trabajo, candidaturas y propaganda para la celebración de elecciones sindicales, convenios colectivos, expedientes de regulación de empleo, manuales de formación, denuncias ante Magistratura de Trabajo, sentencias dictadas por los tribunales laborales, convocatorias de huelgas.

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Nota de publicación


  • TOBOSO SÁNCHEZ, Pilar; Pepín Fernández 1891-1982 Galerías Preciados. El pionero de los grandes almacenes. LID Editorial empresarial S.L. Madrid, 2000.

Nota de publicación


  • ZAFRA ARAGÓN, Manuel Méritos, errores, ilusiones y personajes de Galerías Preciados. Ediciones Académicas. 2006

Área de notas

Notas

La Sección de Descripción del Archivo Regional ha elaborado Fichas ISAD (G) complementarias a la presente a nivel de fracción de Fondo: una de ellas correspondiente a los documentos en papel fotográfico y la otra relativa a documentos en soportes especiales (poliéster, cintas magnéticas y disquetes).

Identificador/es alternativo(os)

Descriptores

Materias

Lugares

Onomásticos

Otros conceptos

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción Archivística: adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia 19-22 septiembre 1999, 2ª ed. [ISAD (G)2]

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

Creación 2013-01

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Área de derechos

Objeto digital (Ejemplar original), área de permisos

Objeto digital (Referencia), área de permisos

Objeto digital (Miniatura), área de permisos

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados