ARCHIVO GENERAL DEL MINISTERIO DEL INTERIOR

Área de identidad

Identificador

ES. 28079. AGMIR

Forma autorizada del nombre

ARCHIVO GENERAL DEL MINISTERIO DEL INTERIOR

Forma(s) paralela(s) de nombre

Otra(s) forma(s) de nombre

  • Archivo Central del Ministerio de Gobernación

Tipo

  • Archivo público
  • Archivo general o central de ministerio
  • Archivo central
  • Archivo histórico

Área de contacto

 

Rosana de Andrés Díaz Contacto principal

Tipo

Jefa del Área de Coordinación y Normalización de Documentos

Dirección

Dirección (calle)

Amador de los Ríos, 7. Planta baja (despacho 008)

Municipio

Madrid

Comunidad autónoma

Madrid

Nombre del país

España

Código postal

28010

Teléfono

91 537 17 40 / 91 537 17 41 / 91 537 17 42

Fax

91 537 12 13

Correo electrónico

Notas

Área de descripción

Historia institucional

• Fecha de fundación: 01/01/1832
• Fecha de apertura al público:
La historia del archivo está ligada a la de la institución productora de los documentos. El Ministerio del Interior tiene como antecedentes históricos el Ministerio de Policía que creó José I en 1808, la Secretaría de Despacho de Gobernación del Reino creada por la Junta Suprema Central y el Ministerio de la Gobernación de la Península que se crea en 1820. Tras sucesivos cambios de nombre y competencias de las instituciones que sucedieron a este ministerio, desde 1847 se fija la denominación de Ministerio de la Gobernación y se configuran las que serán sus competencias más significativas (seguridad pública, policía nacional, guardia civil, procesos electorales...). En 1977 cambia su nombre por el de Ministerio del Interior.

El Archivo General del Ministerio del Interior depende del Área de Coordinación de Archivos y Gestión Documental de la Subdirección General de Asociaciones, Archivos y Documentación, dependiente a su vez de la Secretaría General Técnica (Real Decreto 400/2012, de 17 de febrero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio del Interior (BOE núm. 42, de 18 de febrero. Corrección de errores en BOE núm. 88, de 12 de abril). Sus funciones son las correspondientes a las de un archivo central de Departamento ministerial:


  • Coordinar y controlar el funcionamiento de los Archivos de Gestión que integran el Sistema Archivístico.
  • Conservar los documentos que son transferidos por éstos.
  • Proporcionarles el asesoramiento técnico necesario para conseguir la correcta conservación y tratamiento archivístico unificado de la documentación.
  • Preparar las transferencias al Archivo General de la Administración (Ministerio de Cultura y Deporte) de las series documentales para las que se prevén valores de conservación permanente o a largo plazo.

Contexto cultural y geográfico

Mandatos/Fuentes de autoridad

Orden de 21 de diciembre de 2000 por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior y se regula el acceso a los archivos de él dependientes.
Orden de 7 de marzo de 2001 por la que se crean, dependientes del Archivo General del Ministerio del Interior, las Secciones de las Direcciones Generales de la Policía y de la Guardia Civil.
Orden INT/2528/2002, de 2/10/2002, por la que se regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Interior.
Instrucción de 1 de julio de 2003, de la Secretaría General Técnica, por la que se dictan normas sobre transferencias de documentos de los archivos de gestión de servicios centrales y periféricos del Departamento a los archivos correspondientes.
Orden General nº 3, de 9 de marzo de 2005, sobre Organización de la Sección de la Dirección General de la Guardia Civil del Archivo General del Ministerio del Interior
Circular de 27 de diciembre de 2005, por la que se dictan normas sobre organización y funciones de la Sección de la Dirección General de la Policía del Archivo General del Ministerio del Interior, incardinada en el Archivo Central de la Comisaría General de Extranjería y Documentación y de los demás archivos de la Dirección General de la Policía, en orden a su adaptación al Sistema Archivístico del Departamento.
Instrucción de 12 de julio de 2006, de la Secretaría General Técnica, por la que se dictan normas sobre el acceso y la consulta de documentos en los archivos dependientes del Ministerio de Interior.
Instrucción de la Secretaría General Técnica, de 10 de julio de 2007, sobre eliminación de documentos.
Resolución de 10 de noviembre de 2006, de la Subsecretaría, por la que se aprueba el calendario de conservación de series documentales de la Dirección General de Tráfico y se autoriza su eliminación.
Resolución de 6 de marzo de 2007, de la Subsecretaría, por la que se incluyen nuevos procedimientos en el registro telemático del departamento.
Resolución conjunta de 25 de septiembre de 2007, de la Secretaría de Estado de seguridad y de la Subsecretaría, por la que se aprueban y actualizan las normas de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales de las Direcciones Generales de la Policía y de la Guardia Civil, Protección Civil y Emergencias, Secretaría General Técnica y Dirección General de Tráfico.
Resolución de 30 de diciembre de 2009, conjunta de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría, por la que se aprueban y actualizan las normas de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales del departamento.
Resolución de 28 de febrero de 2011, conjunta de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría, por la que se aprueban y actualizan las normas de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales del departamento.
Instrucción de 17 de julio de 2008, de la Secretaría General Técnica, sobre exposición y préstamo de documentos del Ministerio del Interior.

Estructura administrativa

Secretaría General Técnica
Subdirección General de Asociaciones, Archivos y Documentación
Área de Coordinación de Archivos y Gestión Documental
Archivo General

Gestión de documentos y política de ingresos

Edificios

Fondo

Año desde: 01/01/1840
Año hasta: 31/12/2011

Volumen total de los fondos documentales custodiados (en metros lineales):
• Número de unidades de conservación normalizadas (cajas / legajos):
• Número de unidades no convencionales:
Pergaminos: 0
Cartográficos: 0
Figurativos: 0
Imágenes fotográficas: 0
Documentos audiovisuales: 0
Sellos: 0
Otros: 0
• Soportes:
Papel: SÍ
Pergamino: NO
Placas de cristal: NO
Acetatos de celulosa: NO
Nitratos de celulosa: NO
Poliéster: NO
Microformas: NO
Discos de pizarra: NO
Discos de vinilo: NO
Discos magnéticos: NO
Cintas magnéticas, bobinas abiertas: NO
Cintas de audio en casetes: NO
Cintas de vídeo en casetes: NO
Discos ópticos: NO
Discos duros: NO
CD: NO
DVD: NO

Relación de fondos documentales conservados en el Archivo General del Ministerio del Interior (1)
Última actualización: junio 2013


  • Gabinete del ministro 1970-2011 850 cajas
  • Delegación del Gobierno para la Extranjería y la Inmigración 1989-2003 240 cajas
  • Dirección de la Seguridad del Estado / Secretaría de Estado de Seguridad 1978-2007 1365 cajas
  • Subsecretaría de Gobernación / Interior (2) 1934-2005 (predomina 1959-2005) 17519 cajas
  • Dirección General de la Guardia Civil (3) 1840-2011 3587 cajas
  • Dirección General de Seguridad / Dirección General de la Policía 1869-2007 19401 cajas
  • Dirección General de Presidios / Dirección General de Prisiones / Secretaría General de Instituciones Penitenciarias 1918-200 10991 cajas
  • Dirección General de Infraestructuras y Material de la Seguridad 1997 15 cajas
  • Dirección General de Política Interior 1931-2000 (predomina 1950-2000) 6592 cajas
  • Dirección General de Protección Civil y Emergencias 1995-1997 301 cajas
  • Secretaría General Técnica 1960-2007 12218 cajas
  • Dirección General de Tráfico – O.A. Jefatura Central de Tráfico 1973-2008 2091 cajas
  • O.A. Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo (4) sf-1996 216 cajas

(1) Fracciones más antiguas y más recientes de estos fondos documentales pueden encontrarse, respectivamente, en los archivos históricos del Estado (Archivo Histórico Nacional y Archivo General de la Administración, principalmente; también en el Centro Documental para la Memoria Histórica de Salamanca y en los Archivos Históricos Provinciales para los servicios periféricos de la Administración General del Estado), así como en los archivos de las unidades productoras y de aquellas unidades de otros Departamentos ministeriales o administraciones que tuvieron anteriormente o han asumido con posterioridad todas o algunas de las competencias antes encomendadas a estos centros directivos).

(2) Además de la unidad de apoyo del Subsecretario, incluye los órganos encargados de funciones comunes adscritos a la Subsecretaría (Asesoría Jurídica, Gestión Económica, Intervención Delegada, Oficialía Mayor, Personal e Inspección, Oficina Presupuestaria y Tecnologías de la Información).

(3) Incluye fondos de la Inspección del Cuerpo de Carabineros (Ministerio de Hacienda).

(4) En proceso de identificación. Incluye fondos del Patronato "Nuestra Señora de la Merced" (1937-1979), Comisión Central de Asistencia Social (1979-sf) y Comisión de Asistencia Social Provincial de Madrid.

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

. Guía del Archivo Central del Interior / Pilar Serra Navarro. Madrid: Dirección General del Patrimonio Artístico, 1981
. Normas de tratamiento de la serie documental expedientes de iniciativas parlamentarias. Edición coordinada por Rosana de Andrés Díaz, Luis Casado de Otaola 2006. 45 p. ISBN: 978-84-8150-267-1. - NIPO: 126-06-084-5 Colección Archivo General; 2 Edición electrónica, 2007 NIPO (en línea): 126-07-051-8
. Normas de tratamiento de series documentales de las jefaturas provinciales y locales de Tráfico. Edición a cargo de Rosana de Andrés Díaz, Luis Casado de Otaola 2008. 64 p. ISBN: 978-84-8150-285-5. - NIPO: 126-08-107-4 Colección Archivo General; 3 Edición electrónica, 2009 NIPO (en línea): 126-09-007-0
. El sistema archivístico del Ministerio del Interior: normativa. Edición y recopilación a cargo de Rosana de Andrés Díaz, Luis Casado de Otaola. 2ª ed. corr. y aum. 2008. 431 p. NIPO (en línea): 126-08-104-8

• En internet:
. Relación de fondos documentales conservados en el Archivo General del Ministerio del Interior
. Relación de fondos documentales del Ministerio del Interior conservados en otros Archivos
. Información en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

Área de acceso

Horario de apertura

HORARIO:
• Lunes a Viernes (Solo mañana). Número de horas semanales: 27,5
Hora desde: 9:00
Hora hasta:14:30
• Del 16 de junio al 15 de septiembre: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00.

Condiciones de acceso y requisitos

TIPO DE ACCESO: Restringido
Se requiere cita previa.
Servicios al ciudadano

Accesibilidad

ACCESO PARA DISCAPACITADOS: SÍ

GEORREFERENCIA: 40°25'39.8"N 3°41'28.9"W

MEDIOS DE TRANSPORTE:
• Metro: Estación Colón (Línea 4) y Alonso Martínez (Líneas 4, 5 y 10)

WEB
El archivo tiene web: SÍ

Área de servicios

Servicios de ayuda para la investigación

ESPACIOS
Sala de consulta: NO
Sala de consulta especial para soportes especiales (microformas, documentos audiovisuales, etc.): NO
Sala de consulta especial para reservados (excluidos del libre acceso general, restringidos a personas autorizadas): NO
Biblioteca: NO
Número de monografías: 0
Número de publicaciones seriadas: 0
Puestos de consulta totales en salas de atención al público:

RECURSOS
Aparatos lectores de microformas: NO
Aparatos lectores-reproductores de microformas: NO
Aparatos para la audición de registros sonoros: NO
Aparatos reproductores de imagen (en movimiento) y sonido: NO
Ordenadores de uso externo: NO
• Consulta de referencias: NO
• Consulta de fondos digitalizados: NO
• Solicitud de reproducciones: NO
• Acceso a Internet: NO

Servicios de reproducción

Laboratorio fotográfico: NO
Taller de reprografía: NO
Laboratorio de microfilm: NO
Taller de reprografía digital: NO
Cámaras digitales de captura de imagen fija: NO
Cámaras analógicas de captura de imagen fija: NO
Equipos de grabación de registros sonoros: NO
Equipos de captura de imagen en movimiento y sonido: NO
Impresoras: NO
Escáneres: NO
Fotocopiadoras: NO

Áreas públicas

ESPACIOS
Salón de actos: NO
Sala de exposiciones: NO
Aula: NO
Tienda / librería: NO
Aparcamiento público: NO
Cafetería / restaurante: NO

SERVICIOS AL PÚBLICO
Atención en sala: NO
Servicio de reproducción de documentos: SÍ
Visitas guiadas: NO
Alquiler de espacios para uso por terceros: NO
Visita de grupos al archivo, para conocer la institución: NO
Exposiciones temporales: NO
Actividades educativas: NO

Área de control

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Fechas de creación, revisión o eliminación

• Fecha de creación: 13/01/2012
• Fecha de revisión: 17/06/2022

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Notas de mantenimiento

Descriptores

Puntos de acceso

  • Portapapeles

Contacto principal

Amador de los Ríos, 7. Planta baja (despacho 008)
Madrid, Madrid
ES 28010