Agrupación de fondos 01 - Protocolos notariales de Madrid

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Área de identidad

Código de referencia

ES 28079 AHPM 01

Título

Protocolos notariales de Madrid

Fecha(s)

  • 01/01/1504 - 31/12/1917 (Creación)

Nivel de descripción

Agrupación de fondos

Volumen y soporte

38.933 tomos
Soporte: Papel

Área de contexto

Institución archivística

Historia archivística

Los documentos constitutivos de este Fondo, en virtud de la Pragmática de 1503, fueron custodiados por los escribanos que los produjeron y por sus sucesores en cada escribanía. A partir de 1765, fecha en que Carlos III crea el Archivo de Escrituras Públicas de Madrid, la responsabilidad de su custodia perteneció al Estado. Por Real Orden de 3 de noviembre de 1842 estos documentos pasan a ser propiedad del Ayuntamiento de Madrid, encargado asimismo de su custodia hasta 1870, en que esta responsabilidad es traspasada a los notarios. En virtud del Decreto de 12 de noviembre de 1931 la propiedad y custodia sobre estos documentos corresponde al Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes, que, con sus distintas denominaciones, la ejerce hasta la creación del Ministerio de Cultura en 1977. En la actualidad, aunque mantienen la titularidad estatal, la gestión corresponde a la Comunidad de Madrid, a la que fue transferida por Real Decreto de 19 de abril de 1985. La inauguración oficial, en 1933, del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, supuso el inicio de la tarea de organización de este Fondo, que fue finalizada al término de la Guerra Civil por los archiveros del momento.

Forma de ingreso

Transferencia.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Fondo constituido por los Protocolos Notariales producidos por los Notarios de Madrid Capital desde el siglo XVI.

Valoración, selección y eliminación

Los protocolos notariales no pueden eliminarse bajo ningún concepto ni circunstancia, pues la información que contienen no prescribe.

Nuevos ingresos

El Archivo General del Colegio Notarial de Madrid remite anualmente los documentos de más de 100 años. Aproximadamente ingresan 240 tomos (ca. 34 m.l.).

Organización

La organización de estos documentos fue realizada de acuerdo a las conocidas "Instrucciones de Campillo" (GOMEZ DE CAMPILLO, Miguel. Instrucciones provisionales para la ordenada clasificación y catalogación de los Archivos Históricos de Protocolos. Madrid: Dirección General de Bellas Artes, Inspección General de Archivos, 1933) , en virtud de las cuales los protocolos se agrupan por notarios alfabéticamente, y, dentro de éstos, por orden cronológico.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones de reproducción

Lengua(s) de la documentación

Escritura(s) de la documentación

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Descriptores

Materias

Lugares

Onomásticos

Otros conceptos

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Revisado

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

Última revisión: 2018/07/02.

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Área de derechos

Objeto digital (Ejemplar original), área de permisos

Objeto digital (Referencia), área de permisos

Objeto digital (Miniatura), área de permisos

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados