Comunidad de Madrid - madrid.org

TELÉFONO / FAX
Información: 91 720 88 67
Fax: 91 720 89 53
Correo electrónico: archivoregional@madrid.org
 
TRANSPORTE PÚBLICO
Autobuses de la EMT:
Paseo de las Delicias: Líneas 19, 45, 59, 85, 86 y 247
Calle Ramírez de Prado: Línea 8.

Metro de Madrid:
Línea 3 estación "Delicias"
Línea 6 estación "Méndez Álvaro".
Cercanías RENFE:
Líneas C-7 y C-10, estación "Delicias"

HORARIOS
Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.
El Centro permanece cerrado todos los sábados, domingos, días festivos nacionales, regionales y locales, según el calendario oficial anual, así como los días 24 y 31 de diciembre.

ACCESO AL CENTRO
Libre y gratuito, previa presentación del DNI.

2. Historia y organización

3. Edificio

4. Fondos

5. Servicios

6. Acceso a los documentos

7. Instalaciones

1. Presentación
El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid es un complejo archivístico de primera magnitud donde se custodian los documentos que la Administración autonómica madrileña ha generado desde su creación, donde van ingresando los documentos que estas instituciones están produciendo en un flujo constante y continuo con las otras dos fases mencionadas -archivo de oficina y archivo central- y donde reciben los tratamientos y procesos archivísticos que precisan para cumplir con el objetivo fundamental de todo archivo: servir los documentos a la propia Administración autonómica que los ha generado (lo que repercute en su mejor gestión), a los ciudadanos (para la defensa de sus derechos e intereses) y a la investigación.

El volumen documental que se custodia actualmente en este archivo es de, aproximadamente, 250.000 unidades de instalación (cajas, carpetas, gavetas, …) -lo que supone, aproximadamente, 5.000.000 de unidades documentales y 75.000.000 de piezas documentales-, las cuales requieren una atención archivística específica ininterrumpida que comienza, en primer lugar, con el cotejo de los documentos que anual y periódicamente se transfieren desde las Consejerías y Organismos Autónomos y continúa con los trabajos de descripción en profundidad de dichos documentos y la normalización de términos de indización.

Estos trabajos de descripción en profundidad y normalización repercuten, a su vez, en el servicio de consulta y préstamo que se da desde este archivo a las unidades productoras de los documentos, ya que se materializan en un mayor número de datos descriptivos lo más precisos posible, lo que permite una mayor rapidez en la localización y recuperación de los documentos y, por tanto, menor tiempo de respuesta en las cada vez mayor número de solicitudes de las Consejerías y Organismos Autónomos. 

2. Historia y organización
El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, además de la sede de la Subdirección General de Archivos, es el centro que custodia las fases de archivo intermedio y archivo histórico de los documentos generados por el Gobierno y la Administración autonómica madrileña.

Este  Centro, se crea por el artículo 14 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental. En él ingresan los documentos generados tanto por las instituciones antecesoras de la Comunidad de Madrid como por las instituciones autonómicas en las dos fases de archivo citadas.

También pueden ingresar en el Archivo Regional, de modo excepcional, los fondos históricos de aquellos municipios que así lo soliciten en el marco de las subvenciones anuales a los Ayuntamientos de la Región, los de entes  institucionales y empresas públicas y, en general, los de instituciones públicas y privadas de competencia autonómica madrileña, así como donaciones, legados o compras.

Fue un complejo fabril, iniciado hacia 1912 por el arquitecto Eugenio Giménez  Corera y ampliado por Sainz de los Terreros. Constituye una de las mejores piezas de arquitectura industrial del primer cuarto del siglo XX.

La rehabilitación, reestructuración y ampliación se inicia en 1998, según el proyecto de los arquitectos Luis Moreno García-Mansilla y Emilio Tuñón Álvarez. Las obras finalizan en 2002, inaugurándose el Archivo el 28 de abril de 2003.

Cuenta con una superficie de 29.700 metros cuadrados. Además de las dependencias de la Subdirección General, este centro se organiza en tres módulos diferenciados: 

Edificio de depósitos. De nueva planta, construido en hormigón blanco y doble fachada de vidrio. Se divide en 7 plantas, seis sobre rasante dedicadas a depósitos, y una bajo rasante dedicada a aparcamiento. Alberga:

• 36 depósitos de formatos normalizados, con una capacidad de 72.576 m/l de estantería.
• 11 depósitos de formatos especiales en soporte papel con una capacidad de 3.824,64 m/l. y un depósito para la Biblioteca Auxiliar.
• 24 depósitos de soportes especiales (microfilm, fotografías, etc.).

Edificio de ingresos. También de nueva construcción, alberga los talleres de restauración, encuadernación y reproducción y los espacios para los trabajos iniciales de ingreso de los documentos de archivo, como el muelle de carga y el predepósito, así como las salas de limpieza, desinfección, desinsectación y eliminación de documentos.

Edificio de oficinas y atención al público. Ubicado en el módulo de proceso de la antigua fábrica de cerveza, con muros de ladrillo y soportes metálicos, tiene una planta rectangular y define la calle interior con la vía férrea

4. Fondos

• Fondo Comunidad de Madrid
• Fondo Diputación Provincial
• Fondo Archivos Municipales
• Otros Fondos y Colecciones  

5. Servicios

• Información general sobre los fondos de archivo
• Consultas de información indirectas. Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 1 semana.
• Consultas directas de documentos por los usuarios. Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 15 minutos.
• Préstamos de documentos a la Administración autonómica. Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 1 día.
• Préstamos de documentos a otras Administraciones. Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 15 días.
• Préstamo de copias en diapositivas de negativos fotográficos. Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 15 minutos.
• Reproducción de documentos. Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 30 minutos y, si exceden las 25 hojas, en una semana.
• Difusión pedagógica:
  • Cursos, conferencias, clases, etc., en relación con la materia de archivos, organizados tanto por la Comunidad de Madrid como por otras instituciones.
  • Visitas guiadas a grupos de archiveros, estudiantes universitarios nacionales y extranjeros y a estudiantes de enseñanza secundaria. Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 1 semana.

6. Acceso a los documentos

El acceso a los documentos es libre y gratuito, salvo las restricciones que la legislación vigente establece y las derivadas del estado de conservación de los documentos. Si un documento solicitado está reproducido, se servirá en soporte de microfilm o digital para garantizar la conservación del patrimonio documental.

Para la consulta de los fondos del Archivo, o cualquier otro tipo de información, sólo es necesario presentar el Documento Nacional de Identidad o el pasaporte.

7. Instalaciones

• Sala de Referencias:
  • Con capacidad para 18 personas.
  • Cuenta con 7 puestos informáticos conectados a la WEB de la Comunidad de Madrid www.madrid.org.
  • Consulta de Instrumentos de control e información de los fondos.
• Sala de Consulta:
  • Con capacidad para  36 personas.
  • Tomas de conexión a la corriente para ordenadores personales.
  • Cuenta con 4 lectores - reproductores de microfilm.
  • Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 15 minutos.
• Biblioteca auxiliar:
  • Compuesta por más de 3.800 volúmenes y 152 títulos de revistas.
  • Especializada en archivística, paleografía, diplomática, historia de las instituciones e historia de Madrid.
  • Las peticiones serán atendidas en un tiempo medio de 15 minutos.