Los tipos de archivos custodiados son diligencias previas, sentencias, instrucciones de casos, registros internos, ejecutorias, sumarios, desahucios o material audiovisual, entre otros. Todos ellos se registran a través de un sistema de etiquetas de radiofrecuencia por el que se les asigna un código según el órgano judicial al que corresponden y que permite localizarlo cuando sea necesario.
Las consultas urgentes se suelen atender en un máximo de 4 horas desde que la persona lo solicita indicando el código del órgano judicial, el número de legajo y el de procedimiento, hasta que llega a su mesa. Las consultas normales duran 24 horas. En los ocho primeros meses del año se han realizado 39.644 consultas, lo que supone una media mensual de 4.956. En todo 2011 fueron 47.176.