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Viernes, 15 de diciembre de 2017

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PROCEDIMIENTO DE DECLARACIÓN DE FICHEROS

1. El director del centro, como responsable del fichero, para acceder a la aplicación deberá introducir su login y su pasword: seleccionar en la aplicación los ficheros que desee declarar, comprobando que los datos correspondientes a su centro son correctos, deberá elegir la opción “declarar fichero”, en la que se recoge las obligaciones que asume el responsable del fichero de conformidad con la normativa en materia de protección de datos.

2. El Área de Registros de la Subdirección General de Régimen Jurídico de la Secretaría General Técnica recibirá, de forma automática, la relación de los ficheros declarados y procederá a tramitar la Orden correspondiente y a su publicación en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

3. Posteriormente, se enviarán los ficheros a la Agencia para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.

4. Los directores de los centros podrán consultar las Órdenes por las que han sido creados todos sus ficheros, fecha de publicación y código de inscripción asignado.

5. Paralelamente, el responsable deberá elaborar un “documento de seguridad” (artículo 88 del Real Decreto 1720/2007), por cada fichero declarado o bien uno para varios ficheros. El documento quedará custodiado en el centro y deberá mantenerse actualizado. Los modelos de “documento de seguridad” se encuentran en la misma aplicación DAPD.

Para cualquier consulta sobre protección de datos pueden contactar con el Área de Registros llamando a los teléfonos 917200128 y 917200379.






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