Gestiones y trámites - Registro de Asociaciones

Sábado, 20 de julio de 2019

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Registro de Asociaciones

Referencia
2179

¿Qué es?

Inscripción de las Asociaciones que desarrollen sus actividades y tengan el domicilio establecido en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid.

NOTA ACLARATORIA:
Este Registro no incluye las Asociaciones de ámbito nacional, ni las Entidades Deportivas.

Antes de realizar cualquier gestión o abonar la tasa correspondiente, asegúrese de que:

La Asociación no es del Registro Nacional (puede acceder a él a través de este enlace), ni se trata de una Entidad Deportiva (puede acceder a él a través de este enlace), en cuyo caso deberá dirigirse al Registro correspondiente y no a éste.

¿Quién puede?

La Asociación debe contar al menos con 3 socios fundadores pudiendo ser los mismos personas físicas o jurídicas (asociación, fundación, sociedad mercantil, entidad pública etc...).

¿Qué necesitas presentar?

1. Solicitud, para todos los procedimientos, ver apartado Gestión en la columna derecha de esta ficha. Deberá ir firmada por uno de los socios fundadores.
2. Justificante del pago de las tasas, ver apartado "Gestión" en la columna derecha de esta ficha.

AVISO: Las presentes tasas corresponden solo a gestiones en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid. Antes de abonar la tasa correspondiente, compruebe que su Asociación no está inscrita en otros Registros (como, por ejemplo, el Registro Nacional de Asociaciones o el Registro de Entidades Deportivas), que tienen sus tasas específicas.

3. Fotocopia del DNI de fundadores o promotores (Si el ciudadano autoriza su consulta en el formulario de solicitud, no será necesaria su aportación).
4. Documentación para la inscripción de la constitución de asociación/federación en el Registro de asociaciones (Ver apartado Información relacionada, en la columna derecha de esta ficha).
5. Documentación para la modificación de estatutos (ver apartado Información relacionada, en la columna derecha de esta ficha).
6. Documentación para la inscripción de la Junta directiva, (ver apartado Información relacionada, en la columna derecha de esta ficha).
7. Documentación para la incorporación o baja de una Asociación y una Federación en el registro de asociaciones, (ver apartado Información relacionada, en la columna derecha de esta ficha).
8. Documentación para la disolución en el registro de Asociaciones (ver apartado Información relacionada, en la columna derecha de esta ficha).
9. Inscripción de apertura o cierre de delegaciones o establecimientos (ver apartado Información relacionada, en la columna derecha de esta ficha).
10. Declaración de utilidad pública (ver apartado Información relacionada, en la columna derecha de esta ficha).
11. Depósito de cuentas. Documentación necesaria (ver apartado Información relacionada, en la columna derecha de esta ficha).

Conforme regula el artículo 28.7, de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas “Los interesados se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten”.

Dirección, C/ Gran Vía, Nº 6, 3ª planta, 28013 Madrid
La documentación se presentará preferentemente de forma telemática o, en su caso, en el Registro sito en C/ Gran Vía, Nº 3, planta baja o en cualquier Oficina de asistencia en materia de registro
Teléfono de Información: 91 720 92 11
Horario Atención al Público: de 9 a 12 horas

Presentación de solicitudes

* Obtención de solicitudes:

- En el apartado “Gestión” de esta página se encuentran el formulario de solicitud y los impresos requeridos que podrá cumplimentar en línea y descargar.
- En los Puntos de Atención al Ciudadano de la Comunidad de Madrid
- En las Oficinas de Atención al Ciudadano

* Presentación de solicitudes y documentación:

a) Presencial:

En cualquiera de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro de la Comunidad de Madrid, de la Administración General del Estado, de otras Comunidades autónomas, de Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid adheridos a la Red de Oficinas Integradas de Atención al Ciudadano, Oficinas de Correos y en Representaciones diplomáticas u Oficinas Consulares de España en el extranjero.

b) Por Internet:

Para presentar la solicitud y documentación por Internet, a través del registro electrónico de la Consejería, es necesario disponer de uno de los Certificados Electrónicos reconocidos por la Comunidad de Madrid.

En el apartado “Gestión” de esta página, se encuentra la opción “Internet” que le permite incorporar la solicitud y documentos necesarios, que serán enviados, de forma inmediata, a la Unidad Administrativa competente para su tramitación. En la solicitud, se posibilita la opción de recibir las notificaciones vía telemática, siempre y cuando el usuario esté dado de alta en el Sistema de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid, y a autorizar la consulta de determinados documentos, eximiéndole de la obligatoriedad de su presentación.

Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de “consulta de expedientes, desde donde podrá aportar documentos y enviar comunicaciones referidas a expedientes en estado de tramitación.

Información complementaria

Si desea acceder al listado de Asociaciones de la Comunidad de Madrid y obtener más información relacionada con Asociaciones, pinche en el siguiente enlace:

Más información

Inscripción de la junta directiva:

La Asociación deberá inscribir la Junta Directiva cada vez que haya modificaciones en la misma o haya finalizado su periodo de mandato.

Certificados

Requisitos para solicitar un certificado.

Si necesitas algún certificado de la Asociación para algún trámite, sólo tienes que pedírnoslo. Por ejemplo, para sacarse el certificado electrónico de la Asociación, necesitarás un Certificado de Inscripción y Junta directiva (en este caso, se certificará la Junta Directiva actual por lo que si no está inscrita dicha Junta, deberás comunicarnos la inscripción de la Junta y abonar la tasa correspondiente).
Además, deberás abonar la tasa correspondiente a Publicidad de Asociaciones (que encontrarás en la zona de Descargas de Pago de Tasas).

Puedes venir a recoger el certificado al Registro de Asociaciones cuando se te avise de que está hecho (en este caso, deberá indicarse en la solicitud que se desea recoger en mano) o, si lo prefieres, que se te envíe al domicilio social por correo postal.
Dirección, C/ Gran Vía, Nº 6, 3ª planta, 28013 Madrid.
- La documentación se presentará preferentemente de forma telemática o, en su caso, en el Registro sito en c/Gran Vía 3, planta baja o en cualquier Oficina de Registro de la Comunidad de Madrid.
- Teléfono de Información: 91 720 92 11
- Horario de Atención al Público: de Lunes a Viernes de 9:00 a 12:00 horas.

Declaración de utilidad pública:

- Podrán ser declaradas de utilidad pública las Asociaciones /Federaciones en las que concurran los requisitos previstos en el art. 32 de la Ley Orgánica 1/2002 de 22 de Marzo, reguladora del Derecho de Asociación, en el art. 42 de la Ley 30/1994 de 24 de noviembre de fundaciones y de incentivos fiscales a la participación privada en actividades de interés general, así como en el Real Decreto 1740/2003 de 19 de diciembre, sobre procedimientos relativos a asociaciones de utilidad pública.

- Las normas de distribución de competencias entre el Estado y las Comunidades Autónomas establecen que, si la Asociación tiene ámbito de actuación fundamental en la Comunidad de Madrid, la solicitud de declaración de utilidad pública deberá dirigirse a la misma. La Comunidad de Madrid tiene competencias exclusivamente instructoras del expediente, por lo que, una vez recopilada la documentación oportuna y terminada dicha fase, remitirá toda la documentación acompañada de un informe al Ministerio del Interior para que resuelva la solicitud de declaración de utilidad pública.

Libros:

Libros necesarios para una asociación recién inscrita:

* Libro de actas
* Libros de contabilidad
* Libro de registro de socios

Los Libros de la Asociación podrán legalizarse ante Notario o, en su caso, presentándolos en el Registro Mercantil correspondiente.

La Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo reguladora del derecho de asociación:

La Ley se dirige a todas las asociaciones que no tengan fin de lucro y que no estén sometidas a un régimen asociativo específico.

Así, quedan excluidas: sociedades, cooperativas, mutualidades, uniones temporales de empresas y agrupaciones de interés económico. También, entre otros, partidos políticos, sindicatos y organizaciones empresariales, iglesias, confesiones y comunidades religiosas, federaciones deportivas y asociaciones de consumidores y usuarios.

La inscripción registral hace pública la constitución y los estatutos y es garantía para los terceros que se relacionan con las asociaciones y para sus propios miembros.

Principales novedades:

La modificación de los estatutos que afecte al contenido mínimo previsto en la Ley deberá ser objeto de inscripción en el plazo de un mes y solo producirá efectos tanto para asociados como para terceros desde su inscripción en el Registro.

Solo los asociados pueden ser miembros de la Junta Directiva.

En el Acta fundacional deberá figurar además de nombre, apellidos y domicilio, la nacionalidad de los promotores de la asociación y deberá acompañarse documento acreditativo de la identidad (DNI, Permiso de Residencia). Los promotores serán al menos TRES.

En los Estatutos deberán recogerse, además de lo exigido por la normativa anterior, junto a los fines, concretar las actividades previstas, requisitos para la sanción y separación de los asociados, que deberán ser oídos con carácter previo a la imposición de medidas disciplinarias; reglas y procedimientos para la convocatoria de los órganos de gobierno y representación y para la elección y sustitución de miembros de la Junta Directiva; régimen de administración, contabilidad y documentación; fecha de cierre del ejercicio asociativo.

La composición de la Junta Directiva es un acto inscribible -no una mera comunicación- por lo que deberá acreditarse ante el Registro mediante la oportuna certificación, con la identidad de sus miembros y a fin de que tenga efectos para los terceros con los que se relacione la asociación.

Normativa aplicable

Asociaciones y federaciones:
* Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo, reguladora del derecho de Asociación (BOE 26-3-2002).

Otra normativa aplicable:
* Real Decreto 949/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Asociaciones. (Reglamento) (BOE 24-10-2015).
* Ley 4/2012, de 4 de julio, de Modificación de la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid para el año 2012, y de medidas urgentes de racionalización del gasto público e impulso y agilización de la actividad económica (BOCM nº 162, de 9 de julio).
* Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y el modelo de plan de actuación de las entidades sin fines lucrativos (BOE 24-11-2011).
* Resolución de 16 de febrero de 2010, de la Dirección General de Seguridad e Interior, por la que se habilita al Registro Telemático de la Consejería de Presidencia, Justicia e Interior para la realización de trámites telemáticos durante la tramitación del expediente de los procedimientos denominados “Solicitud general registro de asociaciones” y “Solicitud general registro de fundaciones (BOCM nº 62, de 15 de marzo).
* Real Decreto 1740/2003 de 19 de diciembre, sobre procedimientos relativos a asociaciones de utilidad pública (BOE 13-1-2004).
* Ley 49/2002 de 23 de diciembre de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo (BOE 24-12-2002).

Asociaciones juveniles (de 14 a 30 años):
* Real Decreto 397/1988, de 22 de abril, por el que se regula la inscripción registral de las Asociaciones Juveniles (BOE 28-4-1988).
Teléfono
Más información en el teléfono de atención al ciudadano 012

Órgano responsable

El contenido de la información recogida en este documento tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (v. Decreto 21/2002, de 24 de enero - art. 14).