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Martes, 28 Abril de 2020

La Biblioteca Regional de Madrid adopta el nuevo código de catalogación (RDA)

La decisión de la Biblioteca Regional de Madrid de adoptar las RDA: Resource Description and Access abre las puertas a un nuevo modelo que permite el intercambio internacional de información catalográfica. Este cambio facilita el tratamiento automático de datos y permite la transición del catálogo de las bibliotecas públicas madrileñas hacia los catálogos de datos enlazados.
La Biblioteca Regional de Madrid cuenta desde el año 2014 con un OPAC (Catalogo de acceso público en línea) de Autoridades que incluye autores y entidades de la Comunidad de Madrid con registros desarrollados exhaustivamente (datos biográficos, históricos y profesionales) y vinculado al catálogo bibliográfico. 

El trabajo con estos registros de autoridad es esencial dentro de las tareas de la Biblioteca Regional como parte del desarrollo de la bibliografía madrileña y de la mejora de la información sobre la Comunidad de Madrid dirigida a todo tipo de usuarios, tanto a profesionales como a todas las tipologías de usuarios finales.

En 2018 y gracias al desarrollo en los últimos años del formato MARC21, que incluye información sobre los atributos del Grupo 2 de FRBR (Requisitos funcionales de los registros bibliográficos): Persona, Familia y Entidad corporativa, identificados en las RDA, se estudió la posibilidad de incluir estos datos, que ya se venían consignado, pero de forma normalizada e independiente, para conseguir una mayor granularidad en los registros y adaptar el catálogo a los elementos de datos de RDA.


Estos nuevos campos de información recogen los atributos identificados en las RDA y afectan tanto a los registros de autoridad como los puntos de acceso de nombres y títulos. Las RDA permiten registrar ciertos elementos como parte del punto de acceso o como elemento separado, o de las dos maneras.


En 2019 se han implantado en el catálogo en AbsysNET las etiquetas Marc21 necesarias para desarrollar los registros y se ha realizado la adaptación necesaria en el OPAC para la visualización de estos nuevos campos. Actualmente contamos ya con 1.800 , casi un 20% de registros con datos RDA de los 19.800 registros que componen el catálogo de autoridades madrileñas, y se trabaja retrospectivamente para conseguir en los años próximos completar esta tarea.

Por lo que se refiere al catálogo bibliográfico, desde 2019 la Biblioteca Regional de Madrid se planteó como primer paso en la transición a RDA incluir en el programa de gestión AbsysNET las etiquetas necesarias para seguir capturando registros bibliográficos de monografías del catálogo de la BNE en RDA. El siguiente paso en la evolución a RDA es el estudio del Perfil español de RDA para adaptar los procedimientos de trabajo de la red a la nueva normativa de la BNE y la elaboración de un documento de mínimos que adaptará los diferentes niveles de catalogación de los distintos participantes en el catálogo único.

El Catálogo Regional de la Comunidad de Madrid en el que participan casi 160 centros de 60 municipios cuenta con 1.576.943 registros bibliográficos y 8.764.226 ejemplares, por lo que el trabajo que se está llevando a cabo en la Biblioteca Regional respecto a la adopción de RDA se extenderá de esta manera a todos estos centros y por tanto al catálogo colectivo de lectura pública de la región.