De acuerdo a la normativa legal actualmente vigente, los centros autorizados en nuestra Comunidad deben informar de todas las actividades relacionadas con el trasplante a la Oficina Regional de Coordinación de Trasplantes de la Comunidad de Madrid.

Cada uno de los tipos de actividad y programas autorizados tiene una documentación específica, que se relaciona a continuación en los diversos tipos de documentos que deben emplearse.

Normas de cumplimentación y envío de la documentación

Además de las normas específicas para cada tipo de documento y actividad relacionada con el trasplante, y que se encuentra generalmente en la documentación correspondiente, existen las siguientes normas generales:

• El envío de los documentos relacionados con la donación y con trasplante de órganos se canalizan a través de las Coordinaciones de Trasplante de los centros. El de los documentos y hojas de información del trasplante de tejidos puede realizarse a través de correo electrónico, salvaguardando las condiciones de confidencialidad, fax o correo ordinario:

Correo electrónico:

orct@salud.madrid.org;
manuel.aparicio@salud.madrid.org;
juan.fernandez@salud.madrid.org

Fax:

91 426 59 14

Correo ordinario:

Oficina Regional de Coordinación de Trasplantes.
Plaza Carlos Trías Bertrán, 7. 3º Planta. 28020-Madrid.

• El envío de la información debe realizarse siempre, aunque no haya habido actividad total o parcial de algún tipo. Se deberá comunicar de forma fehaciente a la Oficina Regional de Coordinación de Trasplantes la actividad nula durante el periodo.

• Cada centro deberá enviar tantos documentos diferentes como tipos de actividad tenga autorizados a realizar, cada actividad tiene un docuemnto específico.

• Deberá cumplimentarse TODA la información solicitada, sin omitir ninguno de los datos que figura en os documentos.

Todos estos documentos pueden solicitarse a la Oficina Regional de Coordinación de Trasplantes, que los facilitará a los profesionales en el formato que resulte más cómodo:

Documentos relacionados con la donación (envío rápido).

• Documento de registro de donante potencial en parada cardíaca.
• Documento de registro de muerte encefálica.
• Documento de la entrevista familiar. Donación autorizada.
• Documento de la entrevista familiar. Donación denegada.
• Hoja de donación de tejidos de donante cadáver.
• Estadillo de actividad extractora y trasplantadora mensual  

Documentos relacionados con el trasplante de tejidos (envío trimestral):

 Tejido ocular:

• Documento para la actividad de extracción de tejido ocular.
• Documento para la actividad de implante de tejido ocular.
• Documento para la actividad de banco de tejido ocular.

 Tejido osteotendinoso:

• Documento para la actividad de extracción de tejido osteotendinoso.
• Documento para la actividad de implante de tejido osteotendinoso.
• Documento para la actividad de banco de tejido osteotendinoso.

 Membrana amniótica:

• Documento para la actividad de extracción de membrana amniótica.
• Documento para la la actividad de implante de membrana amniótica.
• Documento para la actividad de banco de membrana amniótica.

 Progenitores hematopoyéticos (excepto de sangre de cordón umbilical):

• Documento para la actividad de extracción de progenitores hematopoyéticos.
• Documento para la actividad de implante de progenitores hematopoyéticos.

 Sangre de cordón umbilical:

• Documento para la actividad de extracción de cordón umbilical.
• Documento para la actividad de banco de cordón umbilical.

 Piel:

• Documento para la actividad de extracción de piel.
• Documento para la actividad de implante de piel.
• Documento para la actividad de banco de piel.

 Segmentos vasculares:

• Documento para la actividad de extracción de segmentos vasculares.
• Documento para la actividad de implante de segmentos vasculares.
• Documento para la actividad de banco de segmentos vasculares.

 Válvulas cardíacas:

• Documento para la actividad de extracción de válvulas cardíacas.
• Documento para la actividad de implante de válvulas cardíacas.