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Facturas y pagos

Factura electrónica
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Imagen de Factura electrónica
La normativa sobre facturación electrónica y registro contable de facturas en el sector público pretende agilizar los procedimientos de pago a los proveedores de las Administraciones Públicas y dar certeza de las facturas existentes pendientes de pago.
Esa regulación incluye las siguientes medidas dirigidas a mejorar la protección de los proveedores:

 

1.- La obligación, desde el 1 de enero de 2014, de presentar en un registro administrativo las facturas expedidas por los servicios que presten o los bienes que entreguen a una Administración Pública, en el plazo de 30 días desde la fecha de entrega efectiva de las mercancías o la prestación de servicios.

 

2.- El impulso del uso de la factura electrónica en el sector público, con carácter obligatorio para un amplio número de sujetos a partir del 15 de enero de 2015.

 

Las facturas electrónicas se deben ajustar al formato estructurado «Facturae», versión 3.2.x., que se describe mediante el esquema XSD (XML Schema Definition) publicado en la página web http://www.facturae.es. Además, la factura debe firmarse electrónicamente con un certificado electrónico reconocido.

 

El Ministerio de Industria, Energía y Turismo ha desarrollado la aplicación Gestión de Facturación Electrónica que permite la generación de facturas electrónicas de una manera cómoda y sencilla. Un programa especialmente dirigido a PYMEs, microPYMEs y autónomos.

 

La Comunidad de Madrid ha excluido reglamentariamente de esta obligación de facturación electrónica a las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros, impuestos incluidos.

 

3.- La creación de un punto general de entrada de facturas electrónicas para que los proveedores puedan presentarlas y lleguen electrónicamente al órgano administrativo al que corresponda su tramitación y a la oficina contable competente.

 

El envío de la factura electrónica al punto general de entrada producirá su registro automático en el correspondiente registro electrónico administrativo.

 

La Comunidad de Madrid se ha adherido al punto general de entrada de facturas electrónicas (FACe) de la Administración General del Estado.

 

4.- La existencia de un registro contable de facturas, tanto electrónicas como en papel, que facilite su seguimiento, gestionado en la Comunidad de Madrid por la Intervención General.

 

Desde el 1 de julio de 2014 el Registro Contable de Facturas de la Comunidad de Madrid ofrece a los proveedores la información sobre el estado de tramitación de las facturas, desde su anotación hasta su pago.

 

Las facturas anotadas en el registro contable de facturas son distribuidas o puestas a disposición de los órganos competentes para su tramitación. Para identificar a esos órganos, deben constar en la factura los correspondientes códigos del “Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3”.


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Normativa sobre facturación electrónica y registro contable de facturas en el sector público
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