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Depósito Legal

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¿Qué es y a quién va dirigido?
 

¿Quién está obligado a solicitar el número de depósito legal?


Están obligados a solicitar el número de depósito legal los editores de una obra publicada en un formato tangible. Si el editor obligado no lo
hubiere solicitado, deberá hacerlo, en su defecto, el productor, impresor, estampador o grabador, en este orden.

¿Quién está obligado a constituir el depósito legal?


Están obligados a constituir el depósito legal los editores que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en territorio español, cualquiera que sea el lugar de impresión.
Cuando el editor no resida o tenga sucursal en España o en los casos en que por razón del tipo de recurso así proceda, el depósito deberá ser cumplimentado por el productor, impresor, estampador o grabador, que tenga domicilio, residencia o establecimiento permanente en España.

¿Qué materiales tienen que llevar Depósito Legal?


Los materiales sujetos a depósito son:
  • libros y folletos en papel, cualquiera que sea su forma de impresión y estén o no destinados a la venta,
  • hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial,
  • recursos continuados tales como publicaciones seriadas, revistas, anuarios, memorias, diarios, y recursos integrables, como las hojas sueltas actualizables,
  • partituras,
  • estampas originales realizadas con cualquier técnica,
  • fotografías editadas,
  • láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación,
  • carteles anunciadores y publicitarios,
  • mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes,
  • libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria obligatoria, Bachillerato y de los de enseñanza de Formación Profesional,
  • documentos sonoros,
  • documentos audiovisuales,
  • microformas,
  • documentos electrónicos en cualquier soporte, que el estado de la técnica permita en cada momento, y que no sean accesibles libremente a través de Internet.
  • copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio español y un ejemplar del material publicitario correspondiente.

¿Qué publicaciones están excluidas del depósito legal?


No serán objeto de depósito legal las siguientes publicaciones:
  • documentos de las Administraciones Públicas de carácter interno o que resulten susceptibles de integración en expedientes administrativos,
  • documentos de instituciones y organizaciones, incluidas las empresariales, que versen únicamente sobre asuntos internos y estén dirigidas al personal de las mismas, tales como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento,
  • publicaciones destinadas a concursos de promoción o traslado de los cuerpos o escalas de las distintas administraciones públicas,
    sellos de correo,
  • impresos de carácter social como invitaciones de boda y bautizo, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnés de identidad, títulos o diplomas.
  • impresos de oficinas, formularios, incluidos los oficiales, cuestionarios y encuestas no cumplimentadas excepto que complementen

una obra cuyo contenido sea técnico o científico, por ejemplo, un volumen formado por una recopilación de formularios que acompaña a un libro sobre procedimiento administrativo,
  • publicaciones de impresión bajo demanda,
  • dosieres de prensa,
  • hojas comerciales publicitarias,
  • catálogos comerciales de todo tipo,
  • calendarios y agendas,
  • objetos tridimensionales, aunque acompañen a un documento principal,
  • manuales de instrucciones de objetos, electrodomésticos, maquinaria, o análogos,
  • todo producto de un sistema informático que contenga datos que afecten a la privacidad de personas físicas y jurídicas y cuantos estén incluidos en la normativa de protección de datos personales,
  • programas audiovisuales emitidos por prestadores del servicio de comunicación audiovisual, salvo que sean objeto de distribución.


¿Cuál es el procedimiento a seguir?


El editor o productor formula una petición de un número de depósito legal, antes de realizar la
impresión o producción de la obra, a la Oficina del Depósito Legal de la Comunidad de Madrid.

¿Cuántos ejemplares se deben entregar?


En el plazo de dos meses, una vez terminada la obra objeto de depósito y antes de proceder a su distribución o venta, se entregarán en la Oficina de Depósito Legal el número de ejemplares siguiente:
  • Cuatro ejemplares de los libros editados en papel (excepto libros de texto desde educación infantil a bachillerato).
  • Cuatro ejemplares de las partituras musicales.
  • Cuatro ejemplares de los mapas, planos y material cartográfico.
  • Tres ejemplares de los libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria obligatoria, Bachillerato y de los de enseñanza de Formación Profesional.
  • Tres ejemplares para el resto de obras impresas.
  • Tres ejemplares de las producciones sonoras, audiovisuales o electrónicas.
  • Tres ejemplares de las publicaciones seriadas, revistas, diarios boletines y recursos continuados.
  • Dos ejemplares de las postales, láminas, y carteles.
  • Un ejemplar con una copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio español y un ejemplar del material publicitario correspondiente.

¿Cuál es el destino de las obras recogidas por D.L.?


Según se establece en la Ley 23/2011 de 29 de julio de 2011 depósito legal, en la Ley5/1999 de 30 de marzo Fomento del Libro y la Lectura de la Comunidad de Madrid y en el Decreto 136/1988 de 29 de Diciembre de normas reguladoras del depósito legal en la Comunidad de Madrid, las publicaciones ingresadas por depósito legal se enviaran a los centros de conservación contemplados en la normativa.

Estos centro son: la Biblioteca Nacional de España, la Biblioteca Regional de Madrid y la Biblioteca Pública del Estado en Madrid. Respecto a las partituras, un ejemplar se destina a la Biblioteca del Conservatorio de Madrid.