La aplicación ABIES incluye, entre otras, las siguientes posibilidades:
Tipos de fondos: El programa permite establecer las categorías de documentos (revistas científicas, revistas divulgativas, libros, CDs, etc) que va a albergar la biblioteca.
Ubicaciones: La biblioteca puede contar con una o más dependencias donde se albergarán los fondos y cada una de ellas puede tener su correspondiente acceso.
Procedencia: Los ejemplares que componen la biblioteca se obtienen de múltiples maneras, y para las tareas de control y administración puede tener su relevancia. (compra, donación, intercambio, depósito, edición propia, ...).
Control de acceso: Para garantizar la correcta utilización y evitar que personas no autorizadas efectúen operaciones que afecten a la información contenida se pueden establecer perfiles de usuario (Administrador, Bibliotecario, Encargado, Invitado, ...) que permitirán una serie de operaciones autorizadas, quedando inhabilitadas las demás. Los perfiles siguen un criterio jerárquico, desde el Administrador que dispone de todos los permisos hasta el Invitado, que sólo puede consultar el catálogo y los depósitos. Las operaciones autorizadas para cada perfil no se pueden modificar, es decir, no podemos ni restringirlas ni ampliarlas.
Política de préstamos: La política de préstamos establece los tipos de usuarios que habrá en la biblioteca y las categorías de los ejemplares de cara al préstamo. A partir de estos se fija la duración del préstamo en función del tipo de lector y del tipo de ejemplar. A partir de esta información se determina la procedencia o no de un préstamo y se calcula la fecha de devolución.
Ejemplares: fondo antiguo que además de no prestarse tendrá unas condiciones de acceso especiales, ejemplares de uso frecuente (préstamo con una duración breve), ejemplares no susceptibles de préstamo (diccionarios, obras de referencia, etc.), ejemplares que sólo se prestarán en determinadas circunstancias (vacaciones, fin de semana, etc.), ejemplares que se prestarán en función del tipo de usuario (profesores, personal del centro, ...)
Depósito Abies: La aplicación dispone de un depósito consistente en una base de datos con registros bibliográficos de publicaciones o documentos. En el proceso de catalogación, se comprueba si ya existe un nuevo asiento en un depósito, y si es así se reutiliza con unas pequeñas modificaciones para adaptarlo a las características de la biblioteca. Con ello se simplifica el proceso de catalogación y se ahorra tiempo y esfuerzo. El CDROM de Abies contiene un depósito de unos cuatrocientos mil registros bibliográficos y ocupa cerca de 650 MB de espacio. Se ha obtenido a partir de los fondos de: REBECA (Catálogo colectivo de la red de bibliotecas Públicas del Estado Español), de la Biblioteca Nacional (selección de ciertas colecciones de ARIADNA, catálogo de acceso en línea) y de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez (institución dedicada al estudio de la lectura y la literatura infantil y juvenil).
Depósito auxiliar: Posibilidad de crear un depósito en el disco duro por el usuario. Se pueden añadir nuevos registros bibliográficos y modificar los existentes. El depósito auxiliar es el complemento del depósito Abies. Básicamente sirve para almacenar los registros bibliográficos obtenidos por medio de Internet, o bien procedentes de otras bibliotecas automatizadas. Es muy útil para catalogar las novedades editoriales o aquellos fondos muy específicos que no suelen aparecer en el depósito Abies.
Carné: En función de las características del centro, se puede establecer una duración anual, de manera que todos los años se renueve el carné, o se puede optar por un periodo más largo, por ejemplo una etapa académica.
