La realización y distribución de la publicidad específica de los espectáculos corre a cargo de las compañías. Una vez programado su espectáculo en la Red de Teatros de la Comunidad de Madrid, LAS COMPAÑÍAS Y EMPRESAS SELECCIONADAS DEBERÁN PONER A DISPOSICIÓN DE CADA TEATRO MUNICIPAL TODO EL MATERIAL NECESARIO PARA SU DIFUSIÓN (PROGRAMAS DE MANO, CARTELERÍA…) así como facilitar cualquier soporte que suponga una difusión en prensa del mismo.
GIRA DE ESPECTÁCULOS
• Cuando un espectáculo gira un semestre, pasa automáticamente a la oferta del siguiente, si anteriormente la Compañía o Distribuidor comunica por escrito a la Oficina de la Red de Teatros que quiere seguir en gira. Si se produjeran de un semestre a otro, cambios en el reparto, caché o condiciones técnicas, estas Compañías deberán volver a presentar su solicitud dentro del plazo establecido y la Comisión de Programación valorará su inclusión en el catálogo. En todo caso, la Comisión tiene la potestad de volver a valorar un espectáculo que ha estado girando durante un semestre, y revisar su inclusión en el catálogo.
• Cuando un proyecto ha sido presentado dos semestres consecutivos y la Comisión de Programación no lo ha seleccionado para presentarlo al Plenario de la Red, no podrá presentarse nuevamente hasta pasados otros dos semestres consecutivos.
• Los espectáculos seleccionados y presentados por la Comisión de Programación al Plenario durante dos semestres consecutivos sin obtener gira, no serán propuestos a un tercer Plenario por la citada Comisión, debiendo esperar dos semestres consecutivos para presentarse nuevamente.
• Los espectáculos con gira no podrán estar programados en Red más de dos semestres consecutivos en el caso de Teatro, Música y Circo y de 4 semestres en Danza, debiendo esperar los dos semestres siguientes para volver a presentarse.
• Cuando una Compañía gira un semestre y, tras haber pedido seguir en gira el siguiente, no es solicitado por el número mínimo de Municipios requerido, podrá presentar su solicitud un tercer semestre. Tanto si obtiene gira como si no la obtiene, agotará su periodo de giras en la Red de Teatros, debiendo esperar dos semestres consecutivos para volver a presentarse.
En el caso de Danza podría presentarse un cuarto semestre y tanto si obtiene gira como si no la obtiene deberá esperar dos semestres consecutivos para volver a presentarse.
• En todo caso, como regla general, un espectáculo no podrá presentarse más de tres semestres, ya sean consecutivos o alternos, sin haber esperado dos semestres consecutivos para volver a presentar la propuesta (con la excepción ya citada para la danza).
• Los espectáculos de los Festivales de la Comunidad de Madrid programados en la Red de Teatros, serán ofertados automáticamente al siguiente semestre siempre que lo soliciten los interesados, para ello, deberán cumplimentar necesariamente la ficha de solicitud. En cualquier caso,la Comisión tendrá la potestad de revisar su inclusión en el catálogo.