Funcionamiento

La Red cuenta con tres órganos de funcionamiento: la oficina de coordinación, la Comisión de programación y el plenario.

1. La Oficina de Coordinación

Realiza labores de coordinación y gestión de tipo administrativo, además de asesoramiento a Compañías y Municipios.

2. El Plenario

Es un foro técnico en el que participan los responsables de programación de los teatros que componen la Red y los responsables de la Comunidad de Madrid. Se reúne dos veces por semestre para seleccionar la programación.

3. La Comisión de Programación

Es un equipo técnico de asesoramiento encargado de seleccionar la propuesta de espectáculos que se ofertará a los municipios en el Plenario. Su composición se decide en el plenario, su renovación se hace aproximadamente cada dos años, con posibilidad de reelección. Los candidatos son votados democráticamente por todos los miembros del plenario, siendo elegidos aquellos que reciben mayor número de votos. Actualmente está formado por los programadores de Becerril de la Sierra, Móstoles, Pinto, San Sebastián de los Reyes, Torrejón de Ardoz, Valdemoro, Valdemorillo, Villanueva de la Cañada y por representantes de la Consejería.

La Comisión de Programación, valorará los espectáculos asistiendo, cuando sea posible, a su representación en directo o mediante el visionado de la grabación completa del mismo requerida en la solicitud. En el apartado musical se valorará la grabación de anteriores conciertos, así como el programa que se propone.

En la reunión del primer plenario, se presenta a los programadores municipales el catálogo de espectáculos seleccionados por los miembros de la Comisión de Programación. De este catálogo, los programadores municipales seleccionarán los espectáculos que más se ajusten a su línea de programación y que están interesados en contratar a través de la Red de Teatros.

La Oficina de Coordinación de la Red de Teatros comunicará la selección o la desestimación de los espectáculos a las Compañías o Distribuidoras que las hayan propuesto, siempre y sólo a través del correo electrónico que hayan facilitado en su solicitud.

Tras el segundo plenario, en el que se revisarán los espectáculos que hayan tenido alguna solicitud, aquellos espectáculos que consigan las plazas suficientes (tres Municipios en el caso de Teatro y generalmente dos para Música, Circo y Danza) tendrán gira en la Red.

Una vez realizada la actuación, cada Municipio, a través de la aplicación electrónica habilitada para este fin, envía a la oficina de la Red de Teatros un informe de valoración de los espectáculos programados, así como los datos de taquilla correspondientes a cada actuación.

Las Compañías deben presentar en la Dirección General de Promoción Cultural de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, un Certificado de Actuación, emitido por los responsables de los teatros municipales para poder percibir el pago del porcentaje del caché correspondiente a la Comunidad de Madrid.

Como norma general, la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid financia el 60% del caché de las compañías de la Comunidad de Madrid y el 40% de otras Comunidades Autónomas o internacionales.

Los espectáculos programados en la Red de Teatros responden a unos criterios generales de calidad artística e interés cultural de las propuestas y a la profesionalidad de las compañías, empresas y grupos artísticos que los realizan.

• La selección de los espectáculos por parte de la Comisión de Programación se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- Profesionalidad, trayectoria y prestigio de las compañías.
- Calidad de los espectáculos.
- Apoyo a espectáculos de nueva creación y a compañías emergentes.
- Equilibrio en la oferta entre los distintos subgéneros, formatos y tipos de público.

• La presentación de la grabación completa de los espectáculos es un requisito indispensable para su valoración.

• Cada compañía o artista podrá presentar SOLO UN ESPECTÁCULO para su valoración por la Comisión. En el caso de presentarse más de un espectáculo, solo se valorará el primero de los presentados, desestimándose los demás.

• Cuando se presente un proyecto con el equipo artístico y técnico definido y se produzcan modificaciones durante el proceso de selección, presentación al Plenario y gira, en el reparto, caché y/o en la ficha técnica, deberán comunicarse inmediatamente a la Oficina de Coordinación de la Red de Teatros, dado que pueden considerarse cambios sustanciales del Proyecto, motivo por el cual podrá ser retirado de la oferta o gira de la Red de Teatros.

• No se podrán modificar las condiciones económicas y artísticas, expresadas por los solicitantes, una vez hayan sido seleccionados por la Comisión de Programación. Cualquier cambio en el elenco que se produzca durante el semestre deberá contar con la aprobación de la Dirección General de Promoción Cultural y de los Municipios interesados.

La realización y distribución de la publicidad específica de los espectáculos corre a cargo de las compañías. Una vez programado su espectáculo en la Red de Teatros de la Comunidad de Madrid, LAS COMPAÑÍAS Y EMPRESAS SELECCIONADAS DEBERÁN PONER A DISPOSICIÓN DE CADA TEATRO MUNICIPAL TODO EL MATERIAL NECESARIO PARA SU DIFUSIÓN (PROGRAMAS DE MANO, CARTELERÍA…) así como facilitar cualquier soporte que suponga una difusión en prensa del mismo.

GIRA DE ESPECTÁCULOS

• Cuando un espectáculo gira un semestre, pasa automáticamente a la oferta del siguiente, si anteriormente la Compañía o Distribuidor comunica por escrito a la Oficina de la Red de Teatros que quiere seguir en gira. Si se produjeran de un semestre a otro, cambios en el reparto, caché o condiciones técnicas, estas Compañías deberán volver a presentar su solicitud dentro del plazo establecido y la Comisión de Programación valorará su inclusión en el catálogo. En todo caso, la Comisión tiene la potestad de volver a valorar un espectáculo que ha estado girando durante un semestre, y revisar su inclusión en el catálogo.

• Cuando un proyecto ha sido presentado dos semestres consecutivos y la Comisión de Programación no lo ha seleccionado para presentarlo al Plenario de la Red, no podrá presentarse nuevamente hasta pasados otros dos semestres consecutivos.

• Los espectáculos seleccionados y presentados por la Comisión de Programación al Plenario durante dos semestres consecutivos sin obtener gira, no serán propuestos a un tercer Plenario por la citada Comisión, debiendo esperar dos semestres consecutivos para presentarse nuevamente.

• Los espectáculos con gira no podrán estar programados en Red más de dos semestres consecutivos en el caso de Teatro, Música y Circo y de 4 semestres en Danza, debiendo esperar los dos semestres siguientes para volver a presentarse.

• Cuando una Compañía gira un semestre y, tras haber pedido seguir en gira el siguiente, no es solicitado por el número mínimo de Municipios requerido, podrá presentar su solicitud un tercer semestre. Tanto si obtiene gira como si no la obtiene, agotará su periodo de giras en la Red de Teatros, debiendo esperar dos semestres consecutivos para volver a presentarse.

En el caso de Danza podría presentarse un cuarto semestre y tanto si obtiene gira como si no la obtiene deberá esperar dos semestres consecutivos para volver a presentarse.

• En todo caso, como regla general, un espectáculo no podrá presentarse más de tres semestres, ya sean consecutivos o alternos, sin haber esperado dos semestres consecutivos para volver a presentar la propuesta (con la excepción ya citada para la danza).

• Los espectáculos de los Festivales de la Comunidad de Madrid programados en la Red de Teatros, serán ofertados automáticamente al siguiente semestre siempre que lo soliciten los interesados, para ello, deberán cumplimentar necesariamente la ficha de solicitud. En cualquier caso,la Comisión tendrá la potestad de revisar su inclusión en el catálogo.