Funcionamiento

1. Convocatorias

La Red de Teatros realiza dos periodos de programación al año:

• Primer semestre: enero-junio.
• Segundo semestre: julio-diciembre.

La fecha límite de presentación de proyectos se publica en la web de la Red y es fijada por la Comisión de Programación.

2. Quién puede participar

Pueden presentar propuestas:

• Compañías profesionales de artes escénicas.
• Compañías musicales.
• Empresas distribuidoras de espectáculos.

Todas deben estar legalmente constituidas.

3. Presentación de solicitudes

Cada compañía solo puede presentar un espectáculo por convocatoria.

Las solicitudes se registrarán telemáticamente, generándose unos números de solicitud y registro. No se aceptarán las solicitudes presentadas fuera de plazo o por cualquier otro procedimiento distinto del establecido, por lo que es recomendable no dejar para el último día la cumplimentación y el registro telemático de la solicitud.

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Documentación necesaria

La solicitud se realiza exclusivamente de forma telemática e incluye:

• Formulario de solicitud
  Contiene: Datos de la compañía o distribuidora, datos artísticos y técnicos del espectáculo, duración, sinopsis, caché, clasificación por género y subgénero.
• Ficha técnica
  Debe estar cumplimentada en todos sus apartados.
• Las compañías deberán aportar al menos un técnico responsable durante el montaje, función y desmontaje.

Requisitos técnicos

Para presentar la solicitud es necesario:

• Disponer de certificado digital.
• Facilitar una dirección de correo electrónico válida.

Todas las comunicaciones con la Red se realizarán electrónicamente.

Caché del espectáculo

El caché debe incluir:

• Honorarios, gastos técnicos, IVA e impuestos.

No se admitirán costes adicionales posteriores por transporte, alojamiento o dietas.

4. Material obligatorio para la valoración

La solicitud deberá incluir:

Dossier artístico

• Ficha artística, ficha técnica. Sinopsis, fotografías, y material de prensa o críticas.

Grabación del espectáculo

Teatro, Danza, Circo, Zarzuela, Ópera y Teatro Musical: Es obligatorio aportar una grabación completa. No son válidos únicamente trailers o teasers.

Música y conciertos. Puede aportarse una grabación parcial de al menos 10 minutos, siempre que permita valorar adecuadamente la propuesta.

Proyectos no estrenados

Solo se admitirán si:

• Pertenecen a compañías establecidas en la Comunidad de Madrid.
• Su estreno está previsto antes del plazo establecido por la convocatoria (30 de septiembre de 2026)

Además, deberán presentar un proyecto de producción y enviar posteriormente la grabación completa.

5. Proceso de selección

La Red funciona mediante tres órganos:

Oficina de Coordinación

Se encarga de: Gestión administrativa, coordinación y asesoramiento a compañías y municipios.

Comisión de Programación

Selecciona los espectáculos que formarán parte del catálogo presentado a los municipios.

Plenario

Reúne a los responsables de programación de los teatros municipales y a los representantes de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de la Comunidad de Madrid.

Se celebra dos veces por semestre:

• Primer Plenario. Se presenta el catálogo de espectáculos seleccionados.
• Segundo Plenario. Se confirman los espectáculos que obtienen gira.

6. Cómo se obtiene una gira

Tras el segundo Plenario:

• Espectáculos de Teatro: Mínimo tres municipios.
• Espectáculos de Danza, Música y Circo: Mínimo dos municipios.
• Espectáculos que sean producciones propias de la Consejería de Cultura de la Comunidad de Madrid: Mínimo de un municipio.
• Espectáculos de Danza en municipios que hayan solicitado en ese año la adhesión al programa de financiación extra de la Danza al 80%: Mínimo de un municipio.

7. Criterios de selección

La Comisión valora:

• La calidad artística.
• La trayectoria y profesionalidad de la compañía.
• El interés cultural de la propuesta.
• El apoyo a nuevas creaciones y compañías emergentes.
• El equilibrio entre géneros, formatos y públicos.

8. Cambios en el proyecto

Cualquier modificación en: Reparto / Equipo técnico / Caché / Necesidades técnicas debe comunicarse inmediatamente a la Oficina de Coordinación a través de la dirección redteatros.cm@madrid.org.

Una vez seleccionado por la Comisión, no podrán modificarse las condiciones económicas al alza, o las artísticas sin autorización expresa.

9. Publicidad

Las compañías son responsables de la promoción de sus espectáculos.

Deben proporcionar a los teatros:

• Carteles, programas de mano, material gráfico y contenido para medios de comunicación.
• La compañía publicitará el espectáculo en sus perfiles de redes sociales y web (si los tuviese) mencionando explícitamente a la Red de Teatros de la Comunidad de Madrid.

10. Financiación

Con carácter general:

• Las compañías madrileñas reciben una aportación de hasta el 60 % del caché.
• Las compañías de otras comunidades autónomas o internacionales reciben hasta el 40 %.

11. Normas de permanencia en la Red

Si el espectáculo obtiene gira

• Puede pasar automáticamente al semestre siguiente si la compañía lo solicita.
• La Comisión podrá volver a evaluarlo.

Si no es seleccionado durante dos semestres consecutivos

• Deberá esperar dos semestres antes de volver a presentarse.

Si es seleccionado, pero no consigue gira durante dos semestres consecutivos

• Deberá esperar dos semestres para presentar nuevamente la propuesta.

Duración máxima de las giras

• Teatro, Música y Circo: 2 semestres consecutivos.
• Danza: 4 semestres consecutivos.

Regla general

• Como norma general, un espectáculo no podrá presentarse durante más de tres semestres (consecutivos o alternos) sin hacer posteriormente una pausa de dos semestres consecutivos.
• Excepción: los espectáculos de danza pueden llegar a presentarse durante un cuarto semestre en las condiciones establecidas.

Tabla resumen

Situación del Espectáculo	Consecuencia
2 semestres seguidos sin ser seleccionado	Esperar 2 semestres
2 semestres seleccionados, pero sin gira	Esperar 2 semestres
Teatro/Música/Circo con 2 semestres de gira	Esperar 2 semestres
Danza con 4 semestres de gira	Esperar 2 semestres
Regla general: 3 semestres presentados	Esperar 2 semestres
Espectáculos de festivales CM	Pueden pasar al siguiente semestre previa solicitud
2 semestres seleccionados, uno con gira y otro sin gira	Pueden presentarse un tercer trimestre